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工时记录与开票

工时记录,发票就在里面

带开票的工时记录,让你不必把小时抄进另一套账单工具。在 WorkHours 里选定一个周期,应用会用你已经记录的工时生成 PDF 发票:正常工时和加班各自有费率,税费和应付总额已经算好,并附上按天列出的工时表,客户可以逐行核对。

一眼看清

  • 发票和工时表在同一份 PDF 里,也可以只要工时表
  • 正常工时和加班分成不同的行和费率
  • 每张发票有税率、开票日期、到期日和备注
  • 先预览草稿,再开具并编上号码
  • 用计时器记下的同一批记录生成

从工时到发票

一张面板里的全部发票设置

打开报表,选好周期,点「导出 PDF」。选择「发票 + 工时表」;如果对方只要工时,就选「仅工时表」。

打开「费率和金额」,工时表页面也会显示金额。客户来自这份工作,你再设置开票日期、到期日、税率和可选备注。

  • 发票 + 工时表,或仅工时表
  • 开票日期和到期日
  • 税率和备注
WorkHours 导出 PDF 面板,显示费率和金额、收款方 Microsoft、10 天内付款、开票日期、到期日、税率和备注
导出 10 月的 PDF,向保存在这份工作上的客户开票。

一张已经算好的专业发票

预览里的发票就是客户将收到的样子。上面有你的资料和客户资料、服务周期和付款条件。

服务按工时、费率和金额列出:正常工时用你的时薪,加班用时薪乘以加班倍率。后面是小计、税费和应付总额。

  • 正常工时和加班各一行
  • 小计、税费和应付总额
  • 下载草稿或开具发票
WorkHours 发票预览,显示草稿中的服务、工时、费率、税费和应付总额,以及下载草稿和开具发票
发票草稿,带有下载草稿和开具发票。

客户可以核对的工时表

发票后面,附录 A 列出这个周期里的每一天,以及工作时长、休息和加班。客户如果质疑总数,能看到每一小时从哪里来。

开具之后,发票会得到编号并留在你的账号里,以后还可以再次分享同一份 PDF。

WorkHours 发票的工时表附录,按天列出工作时长、休息和加班
附录 A:附在发票上的每日工时表。

你的第一张发票

  1. 在工作上设置时薪、货币和加班规则,再补上客户资料和税率。
  2. 用计时器记录工时,或用「添加记录」补上一段时间。
  3. 打开报表,选择结算周期,点「导出 PDF」。
  4. 选择「发票 + 工时表」,设置开票日期、到期日、税率和备注。
  5. 点「预览」,核对草稿,再点「开具发票」,让它获得编号并下载 PDF。

免费与 Pro

你可以免费设置并预览发票,看清客户将收到什么。下载和开具属于 Pro。

功能免费¥0永久ProUS$3.99每月
工时记录、休息和标签包含包含
时薪、货币和加班费率包含包含
发票预览(草稿)包含包含
下载发票草稿不包含包含
开具带编号的发票不包含包含
仅工时表的 PDF不包含包含
给会计的 CSV 导出不包含包含
每位客户一份工作1 份工作包含
自定义结算周期不包含包含

Pro 是每月 US$3.99,含 7 天免费试用,通过 App Store 或 Google Play 扣费,可在商店账号中取消。

免费下载 WorkHours

支持 iPhone、iPad 和 Android。不到一分钟就能开始记录,无需账号。

常见问题

WorkHours 的开票是免费的吗?

设置和预览发票是免费的。下载草稿和开具带编号的发票属于 Pro,每月 US$3.99,含 7 天免费试用。

可以把加班按更高的费率开出去吗?

可以。在工作上设置每天或每周的加班门槛,以及一个倍率。超过门槛的小时会单独成行,金额是你的时薪乘以这个倍率。

可以在发票上加税或增值税吗?

可以。把税率保存在工作上,并在「导出 PDF」里按每张发票调整。WorkHours 会把税加到小计上,并显示应付总额。哪个税率适用于你,取决于所在国家和登记情况,请向会计确认。

发票会显示总额背后的工时吗?

会。「发票 + 工时表」会附上附录 A,包含每一天、工作时长、休息和加班。对方只要工时、不要发票时,选择「仅工时表」。

可以用美元以外的货币开票吗?

可以。每份工作有自己的货币,导出发票时使用这份工作的货币。