時間記録と請求
請求まで入った時間記録
請求書つきの時間記録なら、時間を別の請求ツールへ写す必要がありません。WorkHours で期間を選ぶと、すでに記録した時間から PDF 請求書ができます。通常時間と残業はそれぞれの単価、税と請求金額は計算済みで、日別のタイムシートが付くので、顧客は行ごとに確認できます。
ひと目で
- 請求書とタイムシートを一つの PDF に。タイムシートだけも可
- 通常時間と残業は別の行と単価
- 請求書ごとの税率、発行日、支払期日、メモ
- 先に下書きを確認し、発行して番号を付ける
- タイマーで記録した同じセッションから作成
時間から請求書まで
請求の設定を一つの画面に
レポートを開き、期間を選んで「PDF を書き出す」をタップします。「請求書＋勤務表」を選ぶか、相手が時間だけ欲しいときは「勤務表のみ」を選びます。
「単価と金額」をオンにすると、タイムシートのページにも金額が出ます。顧客はその仕事から来て、発行日、支払期日、税率、任意のメモを設定します。
- 請求書＋勤務表、または勤務表のみ
- 発行日と支払期日
- 税率とメモ
計算まで済んだ請求書
プレビューは、顧客が受け取る請求書そのものです。自分の情報と顧客の情報、対象期間、支払条件が載ります。
サービスは時間、単価、金額で並びます。通常時間は自分の時給、残業は時給に倍率を掛けた単価です。その後に小計、税、請求金額が続きます。
- 通常と残業の行
- 小計、税、請求金額
- 下書きをダウンロードするか、請求書を発行
顧客が確認できるタイムシート
請求書のうしろで、付録 A がその期間の毎日を、勤務時間、休憩、残業とともに並べます。合計に疑問がある顧客も、各時間がどこから来たかを見られます。
発行すると番号が付き、アカウントに残るので、同じ PDF をあとから再度共有できます。
最初の請求書
- 仕事に時給、通貨、残業ルールを設定し、顧客情報と税率を追加します。
- タイマーで時間を記録するか、「記録を追加」でセッションを足します。
- レポートを開き、請求期間を選んで「PDF を書き出す」をタップします。
- 「請求書＋勤務表」を選び、発行日、支払期日、税率、メモを設定します。
- 「プレビュー」で下書きを確認し、「請求書を発行」で番号を付けて PDF をダウンロードします。
無料と Pro
請求書の設定とプレビューは無料で、顧客が受け取るものを確認できます。ダウンロードと発行は Pro です。
| 機能 | 無料￥0 | Pro￥700 |
|---|---|---|
| 時間記録、休憩、タグ | 含む | 含む |
| 時給、通貨、残業単価 | 含む | 含む |
| 請求書のプレビュー（下書き） | 含む | 含む |
| 下書きのダウンロード | 含まない | 含む |
| 番号付き請求書の発行 | 含まない | 含む |
| タイムシートだけの PDF | 含まない | 含む |
| 会計用の CSV 書き出し | 含まない | 含む |
| 顧客ごとに一つの仕事 | 仕事1件 | 含む |
| 独自の請求期間 | 含まない | 含む |
Pro は月額700円で、7日間の無料トライアルが付きます。App Store または Google Play で請求され、ストアのアカウントから解約できます。
WorkHours を無料でダウンロード
iPhone、iPad、Android に対応。アカウントなしで、1分以内に記録を始められます。
よくある質問
WorkHours の請求は無料ですか？
設定とプレビューは無料です。下書きのダウンロードと、番号付き請求書の発行は Pro です。月額700円で、7日間の無料トライアルが付きます。
残業をより高い単価で請求できますか？
できます。仕事に日ごと、または週ごとのしきい値と倍率を設定します。しきい値を超えた時間は請求書の別行になり、金額は時給に倍率を掛けたものです。
請求書に税や消費税を足せますか？
足せます。税率を仕事に保存し、PDF の書き出しで請求書ごとに調整します。WorkHours は税を小計に加え、請求金額を出します。どの税率が当てはまるかは国と登録によるので、税理士に確認してください。
請求書は合計の裏にある時間を見せますか？
見せます。「請求書＋勤務表」は付録 A を付け、毎日、勤務時間、休憩、残業を載せます。請求書なしで時間が必要なときは「勤務表のみ」を選びます。
米ドル以外の通貨で請求できますか？
できます。仕事ごとに通貨があり、書き出す仕事の通貨が請求書に使われます。