Uren en factureren
Urenregistratie met factureren erin
Een urenregistratie met facturen bespaart je het overtypen naar een apart factuurprogramma. In WorkHours kies je een periode en de app maakt een pdf-factuur van de uren die je al registreerde: gewone uren en overuren tegen hun eigen tarief, btw en totaalbedrag berekend, en een urenstaat per dag zodat de klant elke regel kan nagaan.
In het kort
- Factuur en urenstaat in één pdf, of alleen een urenstaat
- Gewone uren en overuren op aparte regels en tarieven
- Btw-tarief, factuurdatum, vervaldatum en notities per factuur
- Eerst het concept bekijken, daarna uitgeven zodat de factuur een nummer krijgt
- Gemaakt uit dezelfde sessies die je met de timer registreerde
Van uren naar factuur, stap voor stap
Alle factuurinstellingen op één blad
Open Rapporten, kies de periode en tik op Exporteer pdf. Kies Factuur + urenstaat, of Alleen urenstaat als iemand alleen de uren nodig heeft.
Laat “Tarieven en bedragen” aanstaan om ook geld op de urenstaatpagina’s te tonen. De klant komt uit de baan, en jij zet factuurdatum, vervaldatum, btw-tarief en een optionele notitie.
- Factuur + urenstaat of Alleen urenstaat
- Factuurdatum en vervaldatum
- Btw-tarief en notities
Een professionele factuur, al uitgerekend
Het voorbeeld toont de factuur precies zoals je klant hem ontvangt. Er staan jouw gegevens en die van de klant op, de periode en de betalingstermijn.
De werkzaamheden staan met uren, tarief en bedrag: gewone uren tegen jouw tarief en overuren tegen het tarief dat je factor oplevert. Daarna subtotaal, btw en totaalbedrag.
- Regels voor gewone uren en overuren
- Subtotaal, btw en totaalbedrag
- Download het concept of geef de factuur uit
Een urenstaat die je klant kan controleren
Achter de factuur zet Bijlage A elke dag van de periode met gewerkte uren, pauzes en overuren. Wie een totaal betwist, ziet waar elk uur vandaan komt.
Bij het uitgeven krijgt de factuur een nummer en blijft hij in je account, zodat je dezelfde pdf later opnieuw kunt delen.
Je eerste factuur
- Zet op de baan je uurtarief, valuta en overurenregel, en voeg de klantgegevens en je btw-tarief toe.
- Registreer je uren met de timer, of voeg sessies toe met Invoer toevoegen.
- Open Rapporten, kies de factuurperiode en tik op Exporteer pdf.
- Kies Factuur + urenstaat en stel factuurdatum, vervaldatum, btw-tarief en een notitie in.
- Tik op Voorbeeld, controleer het concept en kies Factuur uitgeven om hem te nummeren en de pdf te downloaden.
Gratis of Pro
Facturen opzetten en bekijken kan gratis, zodat je precies ziet wat je klant krijgt. Downloaden en uitgeven hoort bij Pro.
| Functie | Gratis€ 0 | Pro€ 4,29 |
|---|---|---|
| Urenregistratie, pauzes en tags | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Uurtarief, valuta en overurentarief | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Factuurvoorbeeld (concept) | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Conceptfactuur downloaden | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Genummerde facturen uitgeven | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Pdf met alleen de urenstaat | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Csv-export voor je boekhouder | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Eén baan per klant | 1 baan | Inbegrepen |
| Eigen factuurperiodes | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Pro kost € 4,29 per maand en begint met 7 dagen gratis proberen. De betaling loopt via de App Store of Google Play, en opzeggen doe je in je account daar.
Download WorkHours gratis
Op iPhone, iPad en Android. Binnen een minuut aan de slag, zonder account.
Veelgestelde vragen
Is factureren gratis in WorkHours?
Een factuur opzetten en het voorbeeld bekijken is gratis. Het concept downloaden en genummerde facturen uitgeven hoort bij Pro, voor € 4,29 per maand, met 7 dagen gratis proberen.
Kan ik overuren tegen een hoger tarief factureren?
Ja. Zet op de baan een dag- of weekdrempel en een factor. Uren voorbij de drempel komen op een eigen factuurregel, tegen je tarief maal de factor.
Kan ik btw op de factuur zetten?
Ja. Bewaar een btw-tarief op de baan en pas het per factuur aan op het blad Exporteer pdf. WorkHours telt de btw bij het subtotaal op en toont het totaalbedrag. Welk tarief voor jou geldt, hangt af van land en registratie: overleg met je boekhouder.
Laat de factuur de uren achter het totaal zien?
Ja. Factuur + urenstaat voegt Bijlage A toe met elke dag, gewerkte uren, pauzes en overuren. Kies Alleen urenstaat als iemand de uren nodig heeft zonder factuur.
Kan ik factureren in een andere valuta dan de euro?
Ja. Elke baan heeft een eigen valuta, en de factuur gebruikt de valuta van de baan die je exporteert.