Voor freelancers
De urenregistratie voor freelancers die per uur factureren
De juiste urenregistratie voor een freelancer is de app die je elke keer echt start, die weet wat elke klant betaalt en die van je uren een factuur maakt zonder ze over te typen. WorkHours doet dat vanaf je telefoon: één tik start de timer, een tag onthoudt het project, Rapporten laat zien waar je week heen ging, en dezelfde uren worden een pdf-factuur met een urenstaat per dag.
In het kort
- Timer met één tik, die op de achtergrond doorloopt
- Tags per project, met tijd per project in Rapporten
- Je uurtarief maakt van elke sessie een bedrag
- Pdf-factuur en urenstaat uit de uren die je registreerde
- Een sessie achteraf toevoegen als je de timer vergat
Zo registreert WorkHours freelancewerk
Factureerbare tijd vastleggen waar het werk gebeurt
Klantgesprekken, afspraken op locatie en late correcties gebeuren zelden aan een bureau. Tik op Start op je telefoon en de timer telt op de achtergrond door, met de uren en de verdiensten van vandaag op het startscherm.
Beantwoord voor je start “Waar werk je aan?” met een tag zoals Website of Klantgesprekken. Elke sessie neemt die tag mee naar je rapporten en urenstaten.
- Vandaag en deze maand, in uren en geld
- Invoer toevoegen voor tijd op papier
- Begin en einde aanpassen in Geschiedenis
Zie naar welke projecten je uren gaan
Rapporten telt de week of de maand op: totaal aantal uren, daggemiddelde en wat je verdiende tegen je tarief. De taakverdeling zet daarna elke tag met zijn eigen uren op een rij, zodat de website, de klantgesprekken en de huisstijl apart zichtbaar zijn.
Gebruik het om het volgende project met echte cijfers te offreren, of om een klant te zien van wie de “snelle aanpassingen” blijven groeien.
- Deze week, vorige week, deze maand, vorige maand
- Uren en verdiensten per periode
- Tijd per tag in de taakverdeling
Van de maand een factuur maken
Aan het eind van een factuurperiode open je Exporteer pdf vanuit Rapporten. Kies Factuur + urenstaat, controleer de klant, factuurdatum en vervaldatum, vul het btw-tarief en een notitie in en bekijk het voorbeeld.
De factuur zet gewone uren en overuren op hun eigen tarief, telt btw en het totaalbedrag op en hangt elke gewerkte dag als bijlage aan. Je klant ziet precies waarvoor hij betaalt.
Klaar in vijf minuten
- Download WorkHours en open je baan. Noem hem naar je belangrijkste klant en vul uurtarief en valuta in.
- Zet de klantgegevens en je btw-tarief erbij, zodat ze op de factuur staan.
- Tik op Start als je begint en kies een tag voor het project.
- Tik op Pauze voor pauzes; pauzetijd blijft apart en wordt niet gefactureerd.
- Aan het eind van de maand open je Rapporten, tik je op Exporteer pdf, kies je Factuur + urenstaat en bekijk je het voorbeeld.
Gratis of Pro
Een freelancer met één hoofdopdrachtgever registreert alles in het gratis plan. Pro is er om facturen en urenstaten te versturen, en om elke klant een baan met een eigen tarief te geven.
| Functie | Gratis€ 0 | Pro€ 4,29 |
|---|---|---|
| Timer en pauzetimer met één tik | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Tags per project en taakverdeling | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Verdiensten uit je uurtarief | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Week- en maandrapporten | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Factuurvoorbeeld | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Een baan per klant, elk met een eigen tarief | 1 baan | Inbegrepen |
| Pdf-facturen downloaden en uitgeven | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Pdf-urenstaat en csv-export | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen periode, bijvoorbeeld van de 15e tot de 14e | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Pro kost € 4,29 per maand en begint met 7 dagen gratis proberen. De betaling loopt via de App Store of Google Play, en opzeggen doe je in je account daar.
Download WorkHours gratis
Op iPhone, iPad en Android. Binnen een minuut aan de slag, zonder account.
Veelgestelde vragen
Kan ik tijd voor meerdere klanten registreren in WorkHours?
Ja. In het gratis plan geef je elke sessie een tag voor de klant of het project en zie je de uren per tag in de taakverdeling. Met Pro krijgt elke klant een eigen baan, met een eigen uurtarief, valuta, btw-tarief en overurenregel, en exporteer of factureer je ze apart.
Kan ik facturen vanuit de app sturen?
Ja. Exporteer pdf bouwt een factuur uit de uren die je registreerde, met een factuurnummer, klantgegevens, betalingstermijn, periode, regels voor gewone uren en overuren, btw en totaalbedrag, plus een urenstaat als bijlage. Het voorbeeld is gratis; downloaden en uitgeven hoort bij Pro.
Wat als ik vergat de timer te starten?
Tik op Invoer toevoegen en vul begin en einde in, of open Geschiedenis en pas de tijden van een bestaande sessie aan. De gecorrigeerde uren lopen door in je rapporten, urenstaten en facturen.
Hoe bepaal ik mijn uurtarief als freelancer?
Ga uit van het inkomen dat je wilt, tel je kosten en belastingen erbij en deel door de uren die je in een jaar echt kunt factureren. De gratis uurtariefcalculator rekent het uit, en WorkHours laat daarna zien of je echte uren bij dat plan passen.
Heb ik een account nodig om te beginnen?
Nee. Open de app en start de timer. Een account met een bevestigd e-mailadres heb je pas nodig als je Pro neemt.