Dla freelancerów
Ewidencja czasu dla freelancerów, którzy rozliczają się za godzinę
Dobra ewidencja czasu dla freelancera to taka, którą naprawdę włączasz za każdym razem, która zna stawkę każdego klienta i zamienia godziny w fakturę bez przepisywania. WorkHours robi to z telefonu: jedno stuknięcie uruchamia timer, tag zapisuje projekt, Raporty pokazują, na co zszedł tydzień, a te same godziny stają się fakturą PDF z kartą czasu dzień po dniu.
W skrócie
- Timer jednym stuknięciem, który liczy dalej w tle
- Tagi przy projekcie i czas projektu w Raportach
- Stawka godzinowa zamienia każdą sesję w kwotę
- Faktura PDF i karta czasu z zapisanych godzin
- Dopisanie sesji później, gdy timer nie był włączony
Jak WorkHours zapisuje pracę freelancera
Zapisuj czas do rozliczenia tam, gdzie jest praca
Rozmowy z klientem, wizyty na miejscu i późne poprawki rzadko dzieją się przy biurku. Stuknij Start w telefonie: timer liczy dalej w tle, a na ekranie głównym widać godziny i zarobek z dzisiaj.
Zanim zaczniesz, odpowiedz na „Nad czym pracujesz?” tagiem takim jak Website albo Spotkania z klientem. Tag zostaje przy sesji i trafia do raportów oraz kart czasu.
- Dzisiaj i ten miesiąc, w godzinach i w pieniądzach
- Dodaj wpis dla czasu z kartki
- Popraw początek i koniec w Historii
Zobacz, na które projekty idą godziny
Raporty sumują tydzień albo miesiąc: godziny łącznie, średnią dzienną i kwotę według stawki. Podział zadań wypisuje potem każdy tag z własnymi godzinami, więc osobno widać stronę, spotkania z klientem i identyfikację wizualną.
Na tej podstawie wycenisz kolejny projekt prawdziwymi liczbami albo zauważysz klienta, którego „drobne poprawki” wciąż rosną.
- Ten tydzień, poprzedni, ten miesiąc, poprzedni miesiąc
- Godziny i zarobek w okresie
- Czas według tagu w podziale zadań
Z miesiąca zrób fakturę
Na koniec okresu rozliczeniowego otwórz Eksportuj PDF w Raportach. Wybierz Fakturę + kartę czasu, sprawdź klienta, datę wystawienia i termin płatności, dopisz stawkę podatku i uwagę, a potem zobacz podgląd.
Faktura wypisuje godziny zwykłe i nadgodziny według własnych stawek, dolicza podatek i kwotę do zapłaty oraz dokłada każdy przepracowany dzień. Klient widzi, za co płaci.
Gotowe w pięć minut
- Pobierz WorkHours i otwórz pracę. Nazwij ją jak głównego klienta i wpisz stawkę godzinową oraz walutę.
- Dopisz dane klienta i stawkę podatku, żeby trafiły na fakturę.
- Stuknij Start, gdy zaczynasz, i wybierz tag projektu.
- Na przerwę stuknij Pauza: ten czas zostaje osobno i nie wchodzi na fakturę.
- Na koniec miesiąca otwórz Raporty, stuknij Eksportuj PDF, wybierz Fakturę + kartę czasu i zobacz podgląd.
Darmowy a Pro
Freelancer z jednym głównym klientem zapisuje wszystko w planie darmowym. Pro jest do wysyłania faktur i kart czasu oraz do osobnej pracy dla każdego klienta, z własną stawką.
| Funkcja | Darmowy0 zł | Pro4,69 zł |
|---|---|---|
| Timer i timer przerwy jednym stuknięciem | W zestawie | W zestawie |
| Tagi przy projekcie i podział zadań | W zestawie | W zestawie |
| Zarobek ze stawki godzinowej | W zestawie | W zestawie |
| Raporty tygodniowe i miesięczne | W zestawie | W zestawie |
| Podgląd faktury | W zestawie | W zestawie |
| Osobna praca na klienta, każda z własną stawką | 1 praca | W zestawie |
| Pobieranie i wystawianie faktur PDF | Poza zestawem | W zestawie |
| Karta czasu PDF i eksport CSV | Poza zestawem | W zestawie |
| Własny zakres, na przykład od 15. do 14. | Poza zestawem | W zestawie |
Pro kosztuje 4,69 zł miesięcznie i zaczyna się od 7 dni bezpłatnej próby. Płatność idzie przez App Store albo Google Play, a rezygnujesz w koncie sklepu.
Pobierz WorkHours za darmo
Na iPhonie, iPadzie i Androidzie. Zacznij zapisywać czas w mniej niż minutę, bez konta.
Częste pytania
Czy mogę zapisywać czas kilku klientów w WorkHours?
Tak. W planie darmowym oznaczasz każdą sesję klientem albo projektem i widzisz godziny według tagu w podziale zadań. W Pro każdy klient dostaje własną pracę, ze stawką godzinową, walutą, stawką podatku i regułą nadgodzin, a eksport i faktura idą osobno.
Czy mogę wysyłać faktury z aplikacji?
Tak. Eksportuj PDF składa fakturę z zapisanych godzin: numer, dane klienta, termin płatności, okres usługi, pozycje godzin zwykłych i nadgodzin, podatek i kwota do zapłaty, plus karta czasu w załączniku. Podgląd jest bezpłatny; pobieranie i wystawianie należy do Pro.
Co, jeśli zapomnę włączyć timer?
Stuknij Dodaj wpis i podaj początek oraz koniec albo otwórz Historię i popraw godziny istniejącej sesji. Poprawione godziny wchodzą do raportów, kart czasu i faktur.
Jak ustalić stawkę godzinową freelancera?
Wyjdź od dochodu, który chcesz zostać, dolicz koszty i podatki i podziel przez godziny, które naprawdę możesz zafakturować w roku. Darmowy kalkulator stawki godzinowej liczy to za Ciebie, a WorkHours pokazuje potem, czy prawdziwe godziny trzymają się planu.
Czy do startu potrzebne jest konto?
Nie. Otwórz aplikację i włącz timer. Konto z potwierdzonym e-mailem jest potrzebne dopiero przy subskrypcji Pro.