לפרילנסרים
מעקב הזמן לפרילנסרים שמחייבים לפי שעה
מעקב הזמן הנכון לפרילנסר הוא זה שאתם באמת מפעילים בכל פעם, שיודע מה כל לקוח משלם, ושהופך את השעות לחשבונית בלי להקליד אותן מחדש. WorkHours עושה את זה מהטלפון: הקשה אחת מפעילה את הטיימר, תגית רושמת לאיזה פרויקט הזמן שייך, הדוחות מראים לאן הלך השבוע, ואותן שעות הופכות לחשבונית PDF עם דוח שעות לפי יום.
במבט אחד
- טיימר בהקשה אחת שממשיך לרוץ ברקע
- תגיות לכל פרויקט, וזמן לכל פרויקט בדוחות
- התעריף השעתי הופך כל סשן להכנסה
- חשבונית PDF ודוח שעות מהשעות שתיעדתם
- הוסיפו סשן אחר כך אם שכחתם להפעיל את הטיימר
איך WorkHours מטפל בעבודה עצמאית
תעדו זמן לחיוב איפה שהעבודה קורית
שיחות עם לקוחות, ביקורים בשטח ותיקונים מאוחרים כמעט אף פעם לא קורים ליד שולחן. הקישו על התחל בטלפון, והטיימר ממשיך לספור ברקע, עם שעות והכנסות של היום במסך הבית.
לפני שמתחילים, ענו על “על מה אתם עובדים?” בתגית כמו Website או פגישות לקוח. כל סשן נושא את התגית אל הדוחות ואל דוחות השעות.
- היום והחודש, בשעות ובכסף
- הוספת רשומה לזמן שרשמתם על נייר
- ערכו שעת התחלה וסיום בהיסטוריה
ראו לאילו פרויקטים השעות הולכות
הדוחות מסכמים את השבוע או את החודש: סך השעות, ממוצע יומי ומה שהרווחתם לפי התעריף. פירוט המשימות מציג כל תגית עם השעות שלה, כך שהאתר, פגישות הלקוח ועבודת המיתוג מופיעים בנפרד.
השתמשו בזה כדי לתמחר את הפרויקט הבא עם מספרים אמיתיים, או כדי לזהות לקוח ש”השינויים הקטנים” שלו רק גדלים.
- השבוע, שבוע שעבר, החודש, חודש שעבר
- שעות והכנסות לכל תקופה
- זמן לכל תגית בפירוט המשימות
הפכו את החודש לחשבונית
בסוף תקופת חיוב פתחו ייצוא PDF מהדוחות. בחרו חשבונית + דוח שעות, בדקו את הלקוח, את תאריך ההנפקה ואת תאריך הפירעון, הוסיפו שיעור מס והערה, וצפו בחשבונית.
החשבונית מפרטת שעות רגילות ושעות נוספות בתעריף נפרד, מוסיפה מס ואת הסך לתשלום, ומצרפת כל יום שעבדתם כנספח. הלקוח רואה בדיוק על מה הוא משלם.
ההגדרה אורכת חמש דקות
- הורידו את WorkHours ופתחו את העבודה. תנו לה את שם הלקוח העיקרי והזינו תעריף שעתי ומטבע.
- הוסיפו את פרטי הלקוח ואת שיעור המס, כדי שיופיעו בחשבונית.
- הקישו על התחל כשהעבודה מתחילה ובחרו תגית לפרויקט.
- השהו להפסקות; זמן ההפסקה נשמר בנפרד ואף פעם לא מחויב.
- בסוף החודש פתחו דוחות, הקישו על ייצוא PDF, בחרו חשבונית + דוח שעות וצפו בה.
חינם מול Pro
פרילנסר עם לקוח עיקרי אחד יכול לתעד הכול בתוכנית החינמית. Pro נועד לשליחת חשבוניות ודוחות שעות, ולמתן עבודה נפרדת עם תעריף משלה לכל לקוח.
| תכונה | חינם$0 | Pro9.40 ₪ |
|---|---|---|
| טיימר והטיימר להפסקות בהקשה אחת | כלול | כלול |
| תגיות לכל פרויקט ופירוט משימות | כלול | כלול |
| הכנסות לפי התעריף השעתי | כלול | כלול |
| דוחות שבועיים וחודשיים | כלול | כלול |
| תצוגה מקדימה של חשבונית | כלול | כלול |
| עבודה נפרדת לכל לקוח, כל אחת עם תעריף משלה | עבודה אחת | כלול |
| הורדה והנפקה של חשבוניות PDF | לא כלול | כלול |
| דוח שעות PDF וייצוא CSV | לא כלול | כלול |
| טווח תאריכים מותאם, למשל מה-15 עד ה-14 | לא כלול | כלול |
Pro עולה 9.40 ₪ לחודש ומתחיל בניסיון חינם של 7 ימים. החיוב מתבצע דרך App Store או Google Play, ואפשר לבטל מחשבון החנות.
הורידו את WorkHours בחינם
ל-iPhone, ל-iPad ול-Android. מתחילים לעקוב בפחות מדקה, בלי חשבון.
שאלות נפוצות
אפשר לתעד זמן לכמה לקוחות ב-WorkHours?
כן. בתוכנית החינמית מסמנים כל סשן בתגית של הלקוח או הפרויקט ורואים את השעות לכל תגית בפירוט המשימות. עם Pro כל לקוח מקבל עבודה משלו, עם תעריף שעתי, מטבע, שיעור מס וכלל שעות נוספות משלו, ואפשר לייצא או לחייב אותם בנפרד.
אפשר לשלוח חשבוניות מהאפליקציה?
כן. ייצוא PDF בונה חשבונית מהשעות שתיעדתם, עם מספר חשבונית, פרטי לקוח, תנאי תשלום, תקופת שירות, שורות לשעות רגילות ולשעות נוספות, מס וסך לתשלום, ועוד נספח דוח שעות. התצוגה המקדימה בחינם; הורדה והנפקה של חשבוניות הן חלק מ-Pro.
מה אם שכחתי להפעיל את הטיימר?
הקישו על הוספת רשומה והזינו שעת התחלה וסיום, או פתחו את ההיסטוריה ותקנו את השעות של סשן קיים. השעות המתוקנות נכנסות לדוחות, לדוחות השעות ולחשבוניות.
איך מחשבים תעריף שעתי כפרילנסר?
צאו מההכנסה שאתם רוצים, הוסיפו עלויות עסק ומיסים, וחלקו בשעות שאפשר באמת לחייב בשנה. מחשבון תעריף שעתי החינמי שלנו עושה את החשבון, ו-WorkHours מראה אחר כך אם השעות האמיתיות תואמות לתוכנית.
צריך חשבון כדי להתחיל?
לא. פותחים את האפליקציה ומפעילים את הטיימר. חשבון עם אימייל מאומת נדרש רק כשנרשמים ל-Pro.