Para freelances
El control horario para freelances que cobran por horas
El mejor control horario para un freelance es el que de verdad pones en marcha cada vez, el que conoce la tarifa de cada cliente y el que convierte tus horas en una factura sin volver a teclearlas. WorkHours lo hace desde el móvil: un toque inicia el temporizador, una etiqueta anota el proyecto, Informes muestra en qué se fue la semana y esas mismas horas se convierten en una factura PDF con la hoja de horas día a día.
De un vistazo
- Temporizador con un toque que sigue en marcha en segundo plano
- Etiquetas por proyecto, con el tiempo de cada proyecto en Informes
- Tu tarifa por hora convierte cada sesión en dinero
- Factura PDF y hoja de horas a partir de las horas registradas
- Añade una sesión después si se te olvidó poner el temporizador
Cómo lleva WorkHours el trabajo freelance
Registra el tiempo facturable allí donde ocurre el trabajo
Las llamadas con clientes, las visitas y los arreglos de última hora casi nunca pasan en la mesa. Toca Iniciar en el móvil y el temporizador sigue contando en segundo plano, con las horas y lo ganado hoy en la pantalla de inicio.
Antes de empezar, responde a «¿En qué estás trabajando?» con una etiqueta como Website o Reuniones con clientes. Cada sesión lleva su etiqueta a los informes y a las hojas de horas.
- Hoy y este mes, en horas y en dinero
- Añadir entrada para el tiempo que apuntaste en papel
- Edita la hora de inicio y de fin en el Historial
Mira a qué proyectos van tus horas
Informes suma la semana o el mes: horas totales, media diaria y lo que has ganado con tu tarifa. El desglose por tarea lista cada etiqueta con sus horas, así que la web, las reuniones con clientes y el trabajo de marca aparecen por separado.
Sirve para presupuestar el siguiente proyecto con cifras reales, o para ver a un cliente cuyos «pequeños cambios» no paran de crecer.
- Esta semana, la pasada, este mes, el mes pasado
- Horas e importe de cada periodo
- Tiempo por etiqueta en el desglose por tarea
Convierte el mes en una factura
Al cierre de un periodo de facturación, abre Exportar PDF desde Informes. Elige Factura + hoja de horas, revisa el cliente, la fecha de emisión y la de vencimiento, añade el tipo de impuesto y una nota, y mira la vista previa.
La factura lista las horas ordinarias y las horas extra con su propia tarifa, suma el impuesto y el total a pagar, y adjunta cada día trabajado como anexo. El cliente ve exactamente qué está pagando.
Configúralo en cinco minutos
- Descarga WorkHours y abre tu trabajo. Ponle el nombre de tu cliente principal e introduce la tarifa por hora y la moneda.
- Añade los datos del cliente y tu tipo de impuesto para que salgan en la factura.
- Toca Iniciar cuando empieces y elige una etiqueta para el proyecto.
- Pon en pausa los descansos; el tiempo de pausa queda aparte y no se factura.
- A fin de mes, abre Informes, toca Exportar PDF, elige Factura + hoja de horas y mira la vista previa.
Gratis frente a Pro
Un freelance con un cliente principal puede registrarlo todo en el plan gratis. Pro sirve para enviar facturas y hojas de horas, y para dar a cada cliente un trabajo con su propia tarifa.
| Función | Gratis$0 | Pro1,09 € |
|---|---|---|
| Temporizador y temporizador de pausa con un toque | Incluido | Incluido |
| Etiquetas por proyecto y desglose por tarea | Incluido | Incluido |
| Importe a partir de tu tarifa por hora | Incluido | Incluido |
| Informes semanales y mensuales | Incluido | Incluido |
| Vista previa de la factura | Incluido | Incluido |
| Un trabajo por cliente, cada uno con su tarifa | 1 trabajo | Incluido |
| Descargar y emitir facturas PDF | No incluido | Incluido |
| Hoja de horas en PDF y exportación CSV | No incluido | Incluido |
| Periodo a medida, por ejemplo del 15 al 14 | No incluido | Incluido |
Pro cuesta 1,09 € al mes y empieza con una prueba gratis de 7 días. El cobro se hace a través del App Store o de Google Play y puedes cancelarlo desde la cuenta de la tienda.
Descarga WorkHours gratis
En iPhone, iPad y Android. Empieza a registrar el tiempo en menos de un minuto, sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar el tiempo de varios clientes en WorkHours?
Sí. En el plan gratis puedes etiquetar cada sesión con el cliente o el proyecto y ver las horas por etiqueta en el desglose por tarea. Con Pro, cada cliente tiene su propio trabajo, con su tarifa por hora, su moneda, su tipo de impuesto y su regla de horas extra, y puedes exportarlos o facturarlos por separado.
¿Puedo enviar facturas desde la app?
Sí. Exportar PDF prepara una factura con las horas que has registrado: número de factura, datos del cliente, condiciones de pago, periodo del servicio, líneas de horas ordinarias y de horas extra, impuesto y total a pagar, más una hoja de horas en el anexo. La vista previa es gratis; descargar y emitir facturas forma parte de Pro.
¿Y si se me olvidó poner el temporizador?
Toca Añadir entrada e indica la hora de inicio y de fin, o abre el Historial y corrige los tiempos de una sesión que ya existe. Las horas corregidas pasan a los informes, las hojas de horas y las facturas.
¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?
Parte de los ingresos que quieres, suma los gastos del negocio y los impuestos, y divide entre las horas que de verdad puedes facturar en un año. La calculadora gratis de tarifa por hora para freelance hace la cuenta, y WorkHours comprueba después si las horas reales encajan con el plan.
¿Necesito una cuenta para empezar?
No. Abre la app y pon en marcha el temporizador. Una cuenta con el correo verificado solo hace falta al suscribirte a Pro.