Pour les freelances
Le suivi du temps pour les freelances qui facturent à l’heure
Le bon suivi du temps pour un freelance, c’est celui que vous lancez à chaque fois, qui connaît le taux de chaque client et qui transforme vos heures en facture sans les ressaisir. WorkHours le fait depuis le téléphone : une touche lance le minuteur, une étiquette retient le projet, les Rapports montrent où est passée la semaine, et ces mêmes heures deviennent une facture PDF avec une feuille de temps jour par jour.
En un coup d’œil
- Minuteur en une touche, qui continue en arrière-plan
- Étiquettes par projet, avec le temps de chaque projet dans les Rapports
- Votre taux horaire transforme chaque session en montant
- Facture PDF et feuille de temps à partir des heures suivies
- Ajoutez une session après coup si le minuteur n’a pas tourné
Comment WorkHours suit le travail freelance
Saisissez le temps facturable là où le travail se fait
Appels clients, visites et corrections tardives se passent rarement au bureau. Touchez Démarrer sur le téléphone : le minuteur continue en arrière-plan, et l’écran d’accueil affiche les heures et le montant du jour.
Avant de commencer, répondez à « Sur quoi travaillez-vous ? » avec une étiquette comme Website ou Réunions client. Chaque session emporte son étiquette dans les rapports et les feuilles de temps.
- Aujourd’hui et ce mois-ci, en heures et en argent
- Ajouter une entrée pour le temps noté sur papier
- Modifiez le début et la fin dans l’Historique
Voyez à quels projets partent vos heures
Les Rapports additionnent la semaine ou le mois : heures totales, moyenne par jour et ce que vous avez gagné à votre taux. La répartition par tâche liste chaque étiquette avec ses heures, donc le site, les réunions client et le travail de marque apparaissent chacun à part.
De quoi chiffrer la mission suivante avec de vrais chiffres, ou repérer un client dont les « petites retouches » ne cessent de grossir.
- Cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier
- Heures et montant par période
- Temps par étiquette dans la répartition par tâche
Transformez le mois en facture
En fin de période de facturation, ouvrez Exporter en PDF depuis les Rapports. Choisissez Facture + feuille de temps, vérifiez le client, la date d’émission et la date d’échéance, ajoutez le taux de taxe et une note, puis regardez l’aperçu.
La facture détaille les heures normales et les heures supplémentaires à leur propre taux, ajoute la taxe et le total à payer, et joint chaque jour travaillé en annexe. Le client voit exactement ce qu’il paie.
Réglé en cinq minutes
- Téléchargez WorkHours et ouvrez votre emploi. Donnez-lui le nom de votre client principal, puis indiquez le taux horaire et la devise.
- Ajoutez les coordonnées du client et votre taux de taxe pour qu’ils figurent sur la facture.
- Touchez Démarrer quand le travail commence et choisissez une étiquette pour le projet.
- Touchez Pause pendant les pauses : ce temps reste à part et n’est jamais facturé.
- En fin de mois, ouvrez les Rapports, touchez Exporter en PDF, choisissez Facture + feuille de temps et regardez l’aperçu.
Gratuit et Pro
Un freelance avec un client principal peut tout suivre dans l’offre gratuite. Pro sert à envoyer factures et feuilles de temps, et à donner à chaque client un emploi avec son propre taux.
| Fonction | Gratuit0 € | Pro4,29 € |
|---|---|---|
| Minuteur et minuteur de pause en une touche | Inclus | Inclus |
| Étiquettes par projet et répartition par tâche | Inclus | Inclus |
| Montant calculé à partir du taux horaire | Inclus | Inclus |
| Rapports hebdomadaires et mensuels | Inclus | Inclus |
| Aperçu de la facture | Inclus | Inclus |
| Un emploi par client, chacun avec son taux | 1 emploi | Inclus |
| Télécharger et émettre des factures PDF | Non inclus | Inclus |
| Feuille de temps PDF et export CSV | Non inclus | Inclus |
| Période au choix, par exemple du 15 au 14 | Non inclus | Inclus |
Pro coûte 4,29 € par mois et commence par un essai gratuit de 7 jours. Le prélèvement passe par l’App Store ou Google Play, et vous pouvez annuler depuis le compte de la boutique.
Téléchargez WorkHours gratuitement
Sur iPhone, iPad et Android. Commencez le suivi en moins d’une minute, sans compte.
Questions fréquentes
Puis-je suivre le temps de plusieurs clients dans WorkHours ?
Oui. Dans l’offre gratuite, vous étiquetez chaque session avec le client ou le projet et voyez les heures par étiquette dans la répartition par tâche. Avec Pro, chaque client a son propre emploi, avec son taux horaire, sa devise, son taux de taxe et sa règle d’heures supplémentaires, et vous les exportez ou les facturez séparément.
Puis-je envoyer des factures depuis l’appli ?
Oui. Exporter en PDF construit une facture à partir des heures suivies : numéro de facture, coordonnées du client, conditions de paiement, période de prestation, lignes d’heures normales et d’heures supplémentaires, taxe et total à payer, plus une feuille de temps en annexe. L’aperçu est gratuit ; télécharger et émettre les factures fait partie de Pro.
Et si j’ai oublié de lancer le minuteur ?
Touchez Ajouter une entrée et indiquez le début et la fin, ou ouvrez l’Historique et corrigez les horaires d’une session déjà là. Les heures corrigées passent dans les rapports, les feuilles de temps et les factures.
Comment calculer mon taux horaire en freelance ?
Partez du revenu que vous voulez, ajoutez les frais de l’activité et les impôts, puis divisez par les heures que vous pouvez vraiment facturer dans l’année. Le calculateur gratuit de taux horaire freelance fait le calcul, et WorkHours montre ensuite si vos heures réelles collent au plan.
Faut-il un compte pour commencer ?
Non. Ouvrez l’appli et lancez le minuteur. Un compte avec un e-mail vérifié n’est nécessaire que pour vous abonner à Pro.