Heures supplémentaires
Suivez vos heures supplémentaires automatiquement
Pour suivre les heures supplémentaires, il faut une règle claire, à la journée ou à la semaine, et chaque minute au-delà comptée et payée au bon taux. Dans WorkHours, vous réglez cette règle une fois par emploi : au départ, au-delà de 8 heures par jour ou de 40 heures par semaine, avec votre propre facteur, par exemple 1,5×. L’appli les marque ensuite dans les rapports, les ajoute à votre paie et les place sur leur propre ligne dans les feuilles de temps et les factures.
En un coup d’œil
- Seuil d’heures supplémentaires quotidien ou hebdomadaire, par emploi
- Votre propre facteur, par exemple 1,5× ou 2×
- Heures supplémentaires en rouge sur le graphique des heures par jour
- La paie des heures supplémentaires incluse dans vos montants
- Colonnes d’heures supplémentaires dans les feuilles de temps, le CSV et les factures
Comment WorkHours compte les heures supplémentaires
Voyez les heures supplémentaires le jour même
Réglez la règle sur votre emploi : heures supplémentaires après un nombre d’heures par jour, ou par semaine. WorkHours part de 8 heures par jour ou de 40 heures par semaine, et vous changez le seuil et le facteur pour coller à votre contrat.
Dans les Rapports, le graphique des heures par jour empile le travail en bleu, les pauses en jaune et les heures supplémentaires en rouge. Un jeudi long se voit tout de suite.
- Seuil quotidien ou hebdomadaire
- Facteur par emploi
- Travail, pause et heures supplémentaires sur un seul graphique
Les heures supplémentaires sur le papier, ligne par ligne
Les exports gardent les heures supplémentaires visibles. Le CSV a des colonnes d’heures supplémentaires à côté des heures travaillées et des pauses, et la feuille de temps PDF les liste pour chaque jour.
Sur une facture, les heures supplémentaires ont leur propre ligne, à votre taux multiplié par le facteur, pour que le taux majoré soit clair pour celui qui paie.
- Colonnes d’heures supplémentaires dans le CSV
- Heures supplémentaires par jour sur la feuille de temps PDF
- Ligne distincte d’heures supplémentaires sur les factures
Régler le suivi des heures supplémentaires
- Ouvrez votre emploi et indiquez le taux horaire.
- Activez les heures supplémentaires et choisissez un seuil quotidien ou hebdomadaire.
- Indiquez le seuil, par exemple 8 heures par jour ou 40 heures par semaine.
- Indiquez le facteur que paie votre contrat, par exemple 1,5.
- Suivez le temps comme d’habitude. Les heures supplémentaires apparaissent dans les Rapports, dans votre paie et dans chaque export.
Heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires : la même semaine, deux résultats
La règle choisie change le résultat. Voici une semaine de 42 heures travaillées à 20 € de l’heure, avec un facteur de 1,5×, comptée des deux façons.
| Jour | Heures travaillées | Heures sup., règle de 8 h par jour | Heures sup., règle de 40 h par semaine |
|---|---|---|---|
| Lundi | 9 h | 1 h | – |
| Mardi | 10 h | 2 h | – |
| Mercredi | 8 h | 0 h | – |
| Jeudi | 9 h | 1 h | – |
| Vendredi | 6 h | 0 h | 2 h |
| Semaine | 42 h | 4 h · 880 € de paie totale | 2 h · 860 € de paie totale |
Règle quotidienne : 38 heures normales × 20 € = 760 €, plus 4 heures supplémentaires × 30 € = 120 €. Règle hebdomadaire : 40 × 20 € = 800 €, plus 2 × 30 € = 60 €. Avec la règle hebdomadaire, les heures supplémentaires commencent une fois la semaine passée au-delà de 40 heures, ici le vendredi.
Gratuit et Pro
Le suivi des heures supplémentaires fonctionne dans l’offre gratuite pour votre emploi. Pro ajoute les exports avec colonnes d’heures supplémentaires, et des emplois distincts avec leur propre règle.
| Fonction | Gratuit0 € | Pro4,29 € |
|---|---|---|
| Règle d’heures supplémentaires quotidienne ou hebdomadaire | Inclus | Inclus |
| Facteur d’heures supplémentaires | Inclus | Inclus |
| Heures supplémentaires sur le graphique des rapports | Inclus | Inclus |
| Paie des heures supplémentaires dans vos montants | Inclus | Inclus |
| Ligne d’heures supplémentaires dans l’aperçu de facture | Inclus | Inclus |
| Règles d’heures supplémentaires différentes par emploi | 1 emploi | Inclus |
| Feuille de temps PDF et CSV avec heures supplémentaires | Non inclus | Inclus |
| Télécharger et émettre les factures | Non inclus | Inclus |
| Périodes au choix | Non inclus | Inclus |
Pro coûte 4,29 € par mois et commence par un essai gratuit de 7 jours. Le prélèvement passe par l’App Store ou Google Play, et vous pouvez annuler depuis le compte de la boutique.
Téléchargez WorkHours gratuitement
Sur iPhone, iPad et Android. Commencez le suivi en moins d’une minute, sans compte.
Questions fréquentes
Faut-il une règle quotidienne ou une règle hebdomadaire ?
Prenez la règle de votre contrat ou du droit local. Aux États-Unis, la loi fédérale paie en général les heures supplémentaires des salariés non exemptés au-delà de 40 heures dans la semaine de travail, et certains États, comme la Californie, ajoutent une règle quotidienne après 8 heures. Beaucoup de contrats ailleurs utilisent une limite quotidienne. WorkHours prend en charge les deux, par emploi.
Les pauses comptent-elles dans les heures supplémentaires ?
Non. Les pauses tournent sur leur propre minuteur et restent en dehors des heures travaillées : seul le temps de travail compte pour le seuil.
Certains postes peuvent-ils être payés double ?
WorkHours applique un seul facteur par emploi. Si les postes de week-end ou de jour férié sont payés 2×, créez-les dans un emploi à part avec un facteur de 2×, pour que ces heures restent séparées. Les emplois en plus font partie de Pro.
Puis-je vérifier les heures supplémentaires du mois dernier ?
Oui. Les Rapports couvrent cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci et le mois dernier dans l’offre gratuite. Les périodes au choix, comme une période de paie du 16 au 15, font partie de Pro.