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加班记录

自动记录你的加班

记录加班,需要一条清楚的规则:按每天的小时,或按每周的小时,并把超出的每一分钟按正确的费率计算。在 WorkHours 里,这条规则按每份工作设置一次。默认是每天超过 8 小时,或每周超过 40 小时,倍率由你定,例如 1.5×。应用会在报表里标出加班,把它加进收入,并在工时表和发票上单独成行。

一眼看清

  • 每天或每周的加班门槛,按每份工作设置
  • 你自己的加班倍率,例如 1.5× 或 2×
  • 每日工时图上,加班以红色显示
  • 加班收入计入你的收入
  • 工时表、CSV 和发票里都有加班

WorkHours 如何计算加班

加班在当天就能看见

在工作上设置规则:每天工作满多少小时后算加班,或每周满多少小时后算加班。WorkHours 默认每天 8 小时或每周 40 小时,门槛和倍率都可以改成和合同一致。

在报表里,每日工时图把工作叠成蓝色、休息叠成黄色、加班叠成红色。一个很长的周四,一眼就能看出来。

  • 每天或每周的门槛
  • 每份工作一个倍率
  • 工作、休息和加班在同一张图上
WorkHours 报表的每日工时图,工作为蓝色,休息为黄色,加班为红色
上周:每天的工作上面,加班以红色显示。

加班逐行落在纸面上

导出时,加班仍然看得见。CSV 在工作时长和休息旁边有加班列,PDF 工时表列出每一天的加班。

在发票上,加班小时单独成行,金额是你的时薪乘以倍率,付款的人能看清更高的费率。

  • CSV 里的加班列
  • PDF 工时表里每天的加班
  • 发票上单独的加班行
WorkHours 导出的 CSV 在表格中打开,包含日期、工作、货币、工作时长、休息、费率和加班列
CSV 导出,包含工作时长、休息、费率和加班。

设置加班记录

  1. 打开你的工作,填上时薪。
  2. 打开加班,并选择按天或按周的门槛。
  3. 填上门槛,例如每天 8 小时,或每周 40 小时。
  4. 填上合同支付的倍率,例如 1.5。
  5. 照常记录。加班会出现在报表、收入和每一次导出里。

按日或按周加班:同一周,两种结果

选哪条规则,结果就不一样。下面是同一周工作 42 小时、时薪 $20、倍率 1.5×,分别按两种规则计算。

42 小时的一周,在每天 8 小时和每周 40 小时两条规则下的加班
星期工作时长加班,每天 8 小时加班,每周 40 小时
周一9小时1小时–
周二10小时2小时–
周三8小时0小时–
周四9小时1小时–
周五6小时0小时2小时
整周42小时4小时 · 合计 $8802小时 · 合计 $860

按日规则:38 个正常小时 × $20 = $760,另加 4 个加班小时 × $30 = $120。按周规则:40 × $20 = $800,另加 2 × $30 = $60。按周规则下,这一周超过 40 小时才开始算加班,这个例子里发生在周五。

免费与 Pro

免费计划就可以为你的这份工作记录加班。Pro 增加带加班列的导出,以及各自带加班规则的更多工作。

功能免费¥0永久ProUS$3.99每月
按日或按周的加班规则包含包含
加班倍率包含包含
报表图表上的加班包含包含
收入里的加班费包含包含
发票预览里的加班行包含包含
每份工作不同的加班规则1 份工作包含
带加班的 PDF 工时表和 CSV不包含包含
下载并开具发票不包含包含
自定义日期范围不包含包含

Pro 是每月 US$3.99,含 7 天免费试用,通过 App Store 或 Google Play 扣费,可在商店账号中取消。

免费下载 WorkHours

支持 iPhone、iPad 和 Android。不到一分钟就能开始记录,无需账号。

常见问题

应该用按天的规则,还是按周的规则?

用合同或当地法律里的那一条。在美国,联邦法律通常为非豁免雇员支付一个工作周超过 40 小时的加班,加利福尼亚等州还会加上每天超过 8 小时的规则。其他地方的许多合同使用每天的上限。WorkHours 两种都支持,按每份工作设置。

休息会计入加班吗?

不会。休息走自己的计时器,不进入工作时长,所以只有工作时间才计入加班门槛。

有些班次可以按双倍支付吗?

WorkHours 每份工作使用一个倍率。如果周末或节假日班次按 2× 支付,把它们设成另一份工作,倍率用 2×,工时就会分开。更多工作属于 Pro。

可以查看上个月的加班吗?

可以。免费计划的报表包括本周、上周、本月和上月。自定义范围,例如 16 日到 15 日的发薪周期,属于 Pro。