Horas extra
Registra tus horas extra de forma automática
Para registrar las horas extra hace falta una regla clara, por horas al día o por horas a la semana, y que cada minuto por encima se cuente y se pague a la tarifa correcta. En WorkHours pones esa regla una vez por trabajo: de inicio, horas extra a partir de 8 horas al día o de 40 a la semana, con tu propio factor, como 1,5×. La app las marca en los informes, las suma a tu paga y las pone en una línea propia en las hojas de horas y en las facturas.
De un vistazo
- Umbral de horas extra diario o semanal, por trabajo
- Tu propio factor de horas extra, como 1,5× o 2×
- Horas extra en rojo en el gráfico de horas por día
- La paga de las horas extra, incluida en lo que ganas
- Columnas de horas extra en hojas de horas, CSV y facturas
Cómo cuenta WorkHours las horas extra
Ve las horas extra el mismo día en que se hacen
Pon la regla en tu trabajo: horas extra a partir de un número de horas al día, o a la semana. WorkHours empieza en 8 horas al día o 40 a la semana, y tú cambias el umbral y el factor para que encajen con tu contrato.
En Informes, el gráfico de horas por día apila el trabajo en azul, las pausas en amarillo y las horas extra en rojo. Un jueves largo se ve a la primera.
- Umbral diario o semanal
- Factor por trabajo
- Trabajo, pausa y horas extra en un solo gráfico
Las horas extra por escrito, línea a línea
Las exportaciones dejan las horas extra a la vista. El CSV tiene columnas de horas extra junto a las horas trabajadas y las pausas, y la hoja de horas en PDF lista las horas extra de cada día.
En una factura, las horas extra tienen su propia línea, a tu tarifa multiplicada por el factor, para que quien paga vea clara la tarifa más alta.
- Columnas de horas extra en el CSV
- Horas extra de cada día en la hoja de horas PDF
- Línea propia de horas extra en las facturas
Configura el registro de horas extra
- Abre tu trabajo e introduce la tarifa por hora.
- Activa las horas extra y elige un umbral diario o semanal.
- Introduce el umbral, por ejemplo 8 horas al día o 40 horas a la semana.
- Introduce el factor que paga tu contrato, por ejemplo 1,5.
- Registra el tiempo como siempre. Las horas extra aparecen en Informes, en lo que ganas y en cada exportación.
Horas extra diarias o semanales: la misma semana, dos resultados
La regla que elijas cambia el resultado. Aquí va una semana de 42 horas trabajadas a 20 € la hora, con un factor de 1,5×, contada de las dos maneras.
| Día | Horas trabajadas | Horas extra, regla de 8 h al día | Horas extra, regla de 40 h a la semana |
|---|---|---|---|
| Lunes | 9 h | 1 h | – |
| Martes | 10 h | 2 h | – |
| Miércoles | 8 h | 0 h | – |
| Jueves | 9 h | 1 h | – |
| Viernes | 6 h | 0 h | 2 h |
| Semana | 42 h | 4 h · 880 € de paga total | 2 h · 860 € de paga total |
Regla diaria: 38 horas ordinarias × 20 € = 760 €, más 4 horas extra × 30 € = 120 €. Regla semanal: 40 × 20 € = 800 €, más 2 × 30 € = 60 €. Con la regla semanal, las horas extra empiezan cuando la semana pasa de 40 horas, aquí el viernes.
Gratis frente a Pro
El registro de horas extra funciona en el plan gratis para tu trabajo. Pro añade exportaciones con columnas de horas extra, y trabajos distintos con su propia regla.
| Función | Gratis$0 | Pro1,09 € |
|---|---|---|
| Regla de horas extra diaria o semanal | Incluido | Incluido |
| Factor de horas extra | Incluido | Incluido |
| Horas extra en el gráfico de los informes | Incluido | Incluido |
| Paga de horas extra en lo que ganas | Incluido | Incluido |
| Línea de horas extra en la vista previa de la factura | Incluido | Incluido |
| Reglas de horas extra distintas por trabajo | 1 trabajo | Incluido |
| Hoja de horas PDF y CSV con horas extra | No incluido | Incluido |
| Descargar y emitir facturas | No incluido | Incluido |
| Periodos a medida | No incluido | Incluido |
Pro cuesta 1,09 € al mes y empieza con una prueba gratis de 7 días. El cobro se hace a través del App Store o de Google Play y puedes cancelarlo desde la cuenta de la tienda.
Descarga WorkHours gratis
En iPhone, iPad y Android. Empieza a registrar el tiempo en menos de un minuto, sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Me conviene una regla diaria o una semanal?
Usa la regla de tu contrato o de la normativa local. En Estados Unidos, la ley federal suele pagar horas extra a los empleados no exentos por las horas que pasen de 40 en la semana de trabajo, y algunos estados, como California, añaden una regla diaria a partir de 8 horas. Muchos contratos en otros países usan un límite diario. WorkHours admite las dos, por trabajo.
¿Las pausas cuentan para las horas extra?
No. Las pausas van en su propio temporizador y quedan fuera de las horas trabajadas, así que solo el tiempo de trabajo cuenta para el umbral de horas extra.
¿Algunos turnos pueden pagarse al doble?
WorkHours aplica un solo factor por trabajo. Si los turnos de fin de semana o de festivo se pagan a 2×, créalos como un trabajo aparte con un factor de 2× para que esas horas queden separadas. Los trabajos de más forman parte de Pro.
¿Puedo revisar las horas extra del mes pasado?
Sí. Informes cubre esta semana, la pasada, este mes y el mes pasado en el plan gratis. Los periodos a medida, como una paga del 16 al 15, forman parte de Pro.