Control horario y facturas
Control horario con la facturación incluida
Un control horario con facturas te evita copiar las horas en otra herramienta de cobro. En WorkHours eliges un periodo y la app prepara una factura PDF con las horas que ya has registrado: horas ordinarias y horas extra con su propia tarifa, impuesto y total a pagar ya calculados, y una hoja de horas día a día para que el cliente pueda revisar cada línea.
De un vistazo
- Factura y hoja de horas en un solo PDF, o la hoja de horas sola
- Horas ordinarias y horas extra en líneas y tarifas distintas
- Tipo de impuesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento y notas en cada factura
- Primero la vista previa del borrador y después emitir para numerar la factura
- Hecha con las mismas sesiones que registraste con el temporizador
De las horas a la factura, paso a paso
Todos los ajustes de la factura en una sola hoja
Abre Informes, elige el periodo y toca Exportar PDF. Selecciona Factura + hoja de horas, o Solo hoja de horas cuando quien te paga solo necesita las horas.
Deja «Tarifas e importes» activado para que las páginas de la hoja de horas también muestren el dinero. El cliente sale del trabajo, y tú pones la fecha de emisión, la de vencimiento, el tipo de impuesto y una nota opcional.
- Factura + hoja de horas, o solo la hoja de horas
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento
- Tipo de impuesto y notas
Una factura profesional, ya calculada
La vista previa muestra la factura tal como la recibirá tu cliente. Lleva tus datos y los del cliente, el periodo del servicio y las condiciones de pago.
Los servicios aparecen con horas, tarifa e importe: horas ordinarias a tu tarifa y horas extra a la tarifa que resulta de tu factor. Después van el subtotal, el impuesto y el total a pagar.
- Líneas de horas ordinarias y de horas extra
- Subtotal, impuesto y total a pagar
- Descarga el borrador o emite la factura
Una hoja de horas que el cliente puede comprobar
Detrás de la factura, el Anexo A lista cada día del periodo con las horas trabajadas, las pausas y las horas extra. Quien discuta un total puede ver de dónde sale cada hora.
Al emitir la factura, esta recibe un número y se guarda en tu cuenta, así que puedes volver a compartir el mismo PDF más adelante.
Tu primera factura
- Pon en el trabajo la tarifa por hora, la moneda y la regla de horas extra, y añade los datos del cliente y tu tipo de impuesto.
- Registra las horas con el temporizador, o añade sesiones con Añadir entrada.
- Abre Informes, elige el periodo de facturación y toca Exportar PDF.
- Elige Factura + hoja de horas y pon las fechas de emisión y de vencimiento, el tipo de impuesto y una nota.
- Toca Vista previa, revisa el borrador y luego Emitir factura para numerarla y descargar el PDF.
Gratis frente a Pro
Puedes preparar y previsualizar facturas gratis para ver exactamente lo que recibirá tu cliente. Descargarlas y emitirlas forma parte de Pro.
| Función | Gratis$0 | Pro1,09 € |
|---|---|---|
| Control horario, pausas y etiquetas | Incluido | Incluido |
| Tarifa por hora, moneda y tarifa de horas extra | Incluido | Incluido |
| Vista previa de la factura (borrador) | Incluido | Incluido |
| Descargar el borrador de la factura | No incluido | Incluido |
| Emitir facturas numeradas | No incluido | Incluido |
| PDF solo con la hoja de horas | No incluido | Incluido |
| Exportación CSV para tu gestoría | No incluido | Incluido |
| Un trabajo por cliente | 1 trabajo | Incluido |
| Periodos de facturación a medida | No incluido | Incluido |
Pro cuesta 1,09 € al mes y empieza con una prueba gratis de 7 días. El cobro se hace a través del App Store o de Google Play y puedes cancelarlo desde la cuenta de la tienda.
Descarga WorkHours gratis
En iPhone, iPad y Android. Empieza a registrar el tiempo en menos de un minuto, sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿La facturación es gratis en WorkHours?
Preparar y previsualizar una factura es gratis. Descargar el borrador y emitir facturas numeradas forma parte de Pro, que cuesta 1,09 € al mes y empieza con una prueba gratis de 7 días.
¿Puedo facturar las horas extra a una tarifa más alta?
Sí. Pon en el trabajo un umbral diario o semanal y un factor. Las horas por encima del umbral salen en su propia línea, a tu tarifa multiplicada por el factor.
¿Puedo añadir un impuesto o el IVA a la factura?
Sí. Guarda un tipo de impuesto en el trabajo y ajústalo en cada factura, en la hoja Exportar PDF. WorkHours suma el impuesto al subtotal y muestra el total a pagar. Qué tipo te corresponde depende del país y de tu alta, así que consúltalo con tu asesoría.
¿La factura muestra las horas que hay detrás del total?
Sí. Factura + hoja de horas adjunta el Anexo A con cada día, las horas trabajadas, las pausas y las horas extra. Elige Solo hoja de horas cuando alguien necesite las horas sin factura.
¿Puedo facturar en una moneda que no sea el euro?
Sí. Cada trabajo tiene su propia moneda, y la factura usa la moneda del trabajo que exportas.