Zaman takibi ve fatura
İçinde fatura olan zaman takibi
Faturalı bir zaman takibi, saatleri ayrı bir fatura aracına kopyalamanızı önler. WorkHours’ta bir dönem seçersiniz; uygulama, zaten kaydettiğiniz saatlerden bir PDF fatura kurar: normal saatler ve fazla mesai kendi ücretleriyle, vergi ve ödenecek tutar hesaplanmış, müşterinin her satırı kontrol edebileceği güne gün bir puantaj ekli.
Bir bakışta
- Tek PDF’te fatura ve puantaj ya da yalnızca puantaj
- Normal saatler ve fazla mesai ayrı satırlarda ve ücretlerde
- Fatura başına vergi oranı, düzenleme tarihi, vade tarihi ve not
- Önce taslak önizleme, sonra numaralandırmak için düzenleme
- Zamanlayıcıyla kaydettiğiniz oturumların aynısından
Saatlerden faturaya, adım adım
Tüm fatura ayarları tek sayfada
Raporlar’ı açın, dönemi seçin ve PDF dışa aktar’a dokunun. Fatura + puantaj’ı seçin; bir işveren yalnızca saatleri istiyorsa Yalnızca puantaj’ı seçin.
Puantaj sayfalarında da tutar görünsün diye “Ücretler ve tutarlar” açık kalsın. Müşteri işten gelir; siz düzenleme tarihini, vade tarihini, vergi oranını ve isteğe bağlı notu belirlersiniz.
- Fatura + puantaj veya yalnızca puantaj
- Düzenleme tarihi ve vade tarihi
- Vergi oranı ve notlar
Sizin için hesaplanmış profesyonel bir fatura
Önizleme, faturayı müşterinizin alacağı biçimde gösterir. Sizin ve müşterinin bilgilerini, hizmet dönemini ve ödeme vadesini içerir.
Hizmetler saat, ücret ve tutarla listelenir: normal saatler sizin ücretinizle, fazla mesai ise çarpanınızın verdiği ücretle. Ardından ara toplam, vergi ve ödenecek tutar gelir.
- Normal saat ve fazla mesai satırları
- Ara toplam, vergi ve ödenecek tutar
- Taslağı indirin veya faturayı düzenleyin
Müşterinizin kontrol edebileceği bir puantaj
Faturanın arkasında Ek A, dönemdeki her günü çalışılan saat, mola ve fazla mesai ile listeler. Toplamı sorgulayan müşteri her saatin nereden geldiğini görür.
Faturayı düzenlemek ona bir numara verir ve hesabınızda saklar; aynı PDF’i daha sonra yeniden paylaşabilirsiniz.
İlk faturanız
- İş üzerinde saatlik ücret, para birimi ve fazla mesai kuralını belirleyin; ardından müşteri bilgilerini ve vergi oranınızı ekleyin.
- Saatlerinizi zamanlayıcıyla kaydedin veya oturumları Kayıt ekle ile girin.
- Raporlar’ı açın, fatura dönemini seçin ve PDF dışa aktar’a dokunun.
- Fatura + puantaj’ı seçin; düzenleme ve vade tarihlerini, vergi oranını ve bir notu girin.
- Önizleme’ye dokunun, taslağı kontrol edin, ardından numaralandırmak ve PDF’i indirmek için Faturayı düzenle’ye dokunun.
Ücretsiz ve Pro
Müşterinizin tam olarak ne alacağını görmek için faturaları ücretsiz kurup önizleyebilirsiniz. İndirmek ve düzenlemek Pro’ya dahildir.
| Özellik | Ücretsiz₺0 | Pro₺46,99 |
|---|---|---|
| Zaman takibi, molalar ve etiketler | Dahil | Dahil |
| Saatlik ücret, para birimi ve fazla mesai ücreti | Dahil | Dahil |
| Fatura önizleme (taslak) | Dahil | Dahil |
| Taslak faturayı indirme | Dahil değil | Dahil |
| Numaralı fatura düzenleme | Dahil değil | Dahil |
| Yalnızca puantaj PDF’i | Dahil değil | Dahil |
| Muhasebeciniz için CSV dışa aktarma | Dahil değil | Dahil |
| Müşteri başına bir iş | 1 iş | Dahil |
| Özel fatura dönemleri | Dahil değil | Dahil |
Pro aylık ₺46,99 tutarındadır ve 7 günlük ücretsiz deneme ile başlar. Ücret App Store veya Google Play üzerinden alınır; iptali mağaza hesabınızdan yapabilirsiniz.
WorkHours’u ücretsiz indirin
iPhone, iPad ve Android için. Bir dakikadan kısa sürede takibe başlayın, hesap gerekmez.
Sık sorulan sorular
WorkHours’ta faturalama ücretsiz mi?
Faturayı kurmak ve önizlemek ücretsizdir. Taslağı indirmek ve numaralı fatura düzenlemek Pro’ya dahildir; Pro aylık ₺46,99 tutarındadır ve 7 günlük ücretsiz deneme ile başlar.
Fazla mesaiyi daha yüksek bir ücretle faturalayabilir miyim?
Evet. İş üzerinde günlük veya haftalık bir eşik ve bir çarpan belirleyin. Eşiği aşan saatler, ücretiniz çarpı çarpan üzerinden faturada kendi satırında görünür.
Faturaya vergi veya KDV ekleyebilir miyim?
Evet. İşe bir vergi oranı kaydedin ve PDF dışa aktarma sayfasında fatura başına değiştirin. WorkHours vergiyi ara toplama ekler ve ödenecek tutarı gösterir. Hangi oranın size uyduğu ülkenize ve kaydınıza bağlıdır; muhasebecinize danışın.
Fatura, toplamın arkasındaki saatleri gösterir mi?
Evet. Fatura + puantaj, her günü, çalışılan saatleri, molaları ve fazla mesaiyi içeren Ek A’yı ekler. Birisi faturasız yalnızca saatleri istiyorsa Yalnızca puantaj’ı seçin.
Türk lirası dışında bir para biriminde fatura kesebilir miyim?
Evet. Her işin kendi para birimi vardır ve fatura, dışa aktardığınız işin para birimini kullanır.