מעקב זמן וחשבוניות
מעקב זמן עם חשבוניות מובנות
מעקב זמן עם חשבוניות חוסך את העתקת השעות לכלי חיוב נפרד. ב-WorkHours בוחרים תקופה, והאפליקציה בונה חשבונית PDF מהשעות שכבר תיעדתם: שעות רגילות ושעות נוספות בתעריף נפרד, מס וסך לתשלום מחושבים, ודוח שעות לפי יום כדי שהלקוח יוכל לבדוק כל שורה.
במבט אחד
- חשבונית ודוח שעות בקובץ PDF אחד, או דוח שעות לבד
- שעות רגילות ושעות נוספות בשורות ובתעריפים נפרדים
- שיעור מס, תאריך הנפקה, תאריך פירעון והערות לכל חשבונית
- קודם תצוגה מקדימה של טיוטה, ואז הנפקה שממספרת
- נבנה מאותם סשנים שתיעדתם עם הטיימר
משעות לחשבונית, שלב אחר שלב
כל הגדרות החשבונית בחלון אחד
פתחו דוחות, בחרו את התקופה והקישו על ייצוא PDF. בחרו חשבונית + דוח שעות, או דוח שעות בלבד כשמעסיק צריך רק את השעות.
השאירו את “תעריפים וסכומים” פעיל כדי להציג כסף גם בעמודי דוח השעות. הלקוח מגיע מהעבודה, ואתם קובעים תאריך הנפקה, תאריך פירעון, שיעור מס והערה לא חובה.
- חשבונית + דוח שעות או דוח שעות בלבד
- תאריך הנפקה ותאריך פירעון
- שיעור מס והערות
חשבונית מקצועית, מחושבת בשבילכם
התצוגה המקדימה מראה את החשבונית בדיוק כפי שהלקוח יקבל אותה. יש בה את הפרטים שלכם ושל הלקוח, את תקופת השירות ואת תנאי התשלום.
השירותים מופיעים עם שעות, תעריף וסכום: שעות רגילות בתעריף שלכם ושעות נוספות בתעריף שהמכפיל נותן. אחר כך סכום ביניים, מס וסך לתשלום.
- שורות לשעות רגילות ולשעות נוספות
- סכום ביניים, מס וסך לתשלום
- הורידו את הטיוטה או הנפיקו את החשבונית
דוח שעות שהלקוח יכול לבדוק
מאחורי החשבונית, נספח א׳ מפרט כל יום בתקופה עם שעות עבודה, הפסקות ושעות נוספות. לקוח שמטיל ספק בסיכום רואה מאיפה כל שעה הגיעה.
הנפקת החשבונית נותנת לה מספר ושומרת אותה בחשבון, כך שאפשר לשתף שוב את אותו PDF אחר כך.
החשבונית הראשונה
- קבעו בעבודה תעריף שעתי, מטבע וכלל שעות נוספות, ואז הוסיפו את פרטי הלקוח ואת שיעור המס.
- תעדו את השעות עם הטיימר, או הוסיפו סשנים עם הוספת רשומה.
- פתחו דוחות, בחרו את תקופת החיוב והקישו על ייצוא PDF.
- בחרו חשבונית + דוח שעות, וקבעו תאריכי הנפקה ופירעון, שיעור מס והערה.
- הקישו על תצוגה מקדימה, בדקו את הטיוטה, ואז הנפיקו את החשבונית כדי למספר אותה ולהוריד את ה-PDF.
חינם מול Pro
אפשר להגדיר ולראות תצוגה מקדימה של חשבוניות בחינם, כדי לראות בדיוק מה הלקוח יקבל. הורדה והנפקה הן חלק מ-Pro.
| תכונה | חינם$0 | Pro9.40 ₪ |
|---|---|---|
| מעקב זמן, הפסקות ותגיות | כלול | כלול |
| תעריף שעתי, מטבע ותעריף שעות נוספות | כלול | כלול |
| תצוגה מקדימה של חשבונית (טיוטה) | כלול | כלול |
| הורדת טיוטת חשבונית | לא כלול | כלול |
| הנפקת חשבוניות ממוספרות | לא כלול | כלול |
| PDF של דוח שעות בלבד | לא כלול | כלול |
| ייצוא CSV לרואה החשבון | לא כלול | כלול |
| עבודה אחת לכל לקוח | עבודה אחת | כלול |
| תקופות חיוב מותאמות | לא כלול | כלול |
Pro עולה 9.40 ₪ לחודש ומתחיל בניסיון חינם של 7 ימים. החיוב מתבצע דרך App Store או Google Play, ואפשר לבטל מחשבון החנות.
הורידו את WorkHours בחינם
ל-iPhone, ל-iPad ול-Android. מתחילים לעקוב בפחות מדקה, בלי חשבון.
שאלות נפוצות
החשבוניות ב-WorkHours בחינם?
הגדרה ותצוגה מקדימה של חשבונית הן בחינם. הורדת הטיוטה והנפקת חשבוניות ממוספרות הן חלק מ-Pro, שעולה 9.40 ₪ לחודש ומתחיל בניסיון חינם של 7 ימים.
אפשר לחייב שעות נוספות בתעריף גבוה יותר?
כן. קבעו בעבודה סף יומי או שבועי ומכפיל. שעות מעבר לסף מופיעות בשורה נפרדת בחשבונית, בתעריף שלכם כפול המכפיל.
אפשר להוסיף מס או מע״מ לחשבונית?
כן. שמרו שיעור מס בעבודה והתאימו אותו לכל חשבונית בחלון ייצוא PDF. WorkHours מוסיף את המס לסכום הביניים ומציג את הסך לתשלום. איזה שיעור חל עליכם תלוי במדינה וברישום, אז בדקו עם רואה החשבון.
החשבונית מראה את השעות שמאחורי הסיכום?
כן. חשבונית + דוח שעות מצרפת את נספח א׳ עם כל יום, שעות עבודה, הפסקות ושעות נוספות. בחרו דוח שעות בלבד כשמישהו צריך את השעות בלי חשבונית.
אפשר להפיק חשבונית במטבע שאינו שקל?
כן. לכל עבודה יש מטבע משלה, והחשבונית משתמשת במטבע של העבודה שמייצאים.