Controle de horas e faturamento
Controle de horas com faturamento incluso
Um controle de horas com fatura evita copiar as horas para outra ferramenta de cobrança. No WorkHours, você escolhe um período e o aplicativo monta uma fatura em PDF com as horas que você já registrou: horas normais e hora extra com o próprio valor, imposto e total a pagar calculados, e uma folha de ponto dia a dia para o cliente conferir cada linha.
Num relance
- Fatura e folha de ponto em um só PDF, ou só a folha de ponto
- Horas normais e hora extra em linhas e valores separados
- Imposto, data de emissão, data de vencimento e observações em cada fatura
- Primeiro a prévia do rascunho, depois emitir para numerar a fatura
- Feita com as mesmas sessões que o cronômetro registrou
Das horas à fatura, passo a passo
Todos os ajustes da fatura em uma tela
Abra os Relatórios, escolha o período e toque em Exportar PDF. Selecione Fatura + folha de ponto, ou Só a folha de ponto quando alguém precisa apenas das horas.
Deixe “Valores e quantias” ligado para mostrar dinheiro também nas páginas da folha de ponto. O cliente vem do trabalho, e você define a data de emissão, a de vencimento, o imposto e uma observação opcional.
- Fatura + folha de ponto, ou só a folha de ponto
- Data de emissão e data de vencimento
- Imposto e observações
Uma fatura profissional, já calculada
A prévia mostra a fatura exatamente como o cliente vai receber. Ela traz os seus dados e os do cliente, o período do serviço e as condições de pagamento.
Os serviços aparecem com horas, valor e quantia: horas normais no seu valor e hora extra no valor que o fator produz. Depois vêm o subtotal, o imposto e o total a pagar.
- Linhas de horas normais e de hora extra
- Subtotal, imposto e total a pagar
- Baixe o rascunho ou emita a fatura
Uma folha de ponto que o cliente pode conferir
Depois da fatura, o Anexo A lista cada dia do período com as horas trabalhadas, os intervalos e a hora extra. Quem questiona um total vê de onde veio cada hora.
Emitir a fatura dá a ela um número e a guarda na sua conta, para você compartilhar o mesmo PDF de novo mais tarde.
A sua primeira fatura
- Defina no trabalho o valor da hora, a moeda e a regra de hora extra, e inclua os dados do cliente e o imposto.
- Registre as horas com o cronômetro, ou acrescente sessões com Adicionar registro.
- Abra os Relatórios, escolha o período de cobrança e toque em Exportar PDF.
- Escolha Fatura + folha de ponto e defina as datas de emissão e de vencimento, o imposto e uma observação.
- Toque em Prévia, confira o rascunho e depois em Emitir fatura para numerá-la e baixar o PDF.
Grátis e Pro
Você pode montar e ver a prévia das faturas de graça, para saber exatamente o que o cliente vai receber. Baixar e emitir faz parte do Pro.
| Recurso | GrátisR$ 0 | ProR$ 5,49 |
|---|---|---|
| Controle de horas, intervalos e etiquetas | Incluído | Incluído |
| Valor da hora, moeda e valor da hora extra | Incluído | Incluído |
| Prévia da fatura (rascunho) | Incluído | Incluído |
| Baixar o rascunho da fatura | Não incluído | Incluído |
| Emitir faturas numeradas | Não incluído | Incluído |
| PDF só com a folha de ponto | Não incluído | Incluído |
| Exportação CSV para o seu contador | Não incluído | Incluído |
| Um trabalho por cliente | 1 trabalho | Incluído |
| Períodos de cobrança personalizados | Não incluído | Incluído |
O Pro custa R$ 5,49 por mês e começa com um teste grátis de 7 dias. A cobrança é feita pela App Store ou pelo Google Play, e você cancela na conta da loja.
Baixe o WorkHours grátis
No iPhone, no iPad e no Android. Comece a registrar em menos de um minuto, sem conta.
Perguntas frequentes
O faturamento é grátis no WorkHours?
Montar a fatura e ver a prévia é grátis. Baixar o rascunho e emitir faturas numeradas faz parte do Pro, que custa R$ 5,49 por mês e começa com um teste grátis de 7 dias.
Posso cobrar a hora extra por um valor mais alto?
Sim. Defina no trabalho um limite diário ou semanal e um fator. As horas acima do limite entram na própria linha, no seu valor multiplicado pelo fator.
Posso incluir imposto na fatura?
Sim. Salve um imposto no trabalho e ajuste em cada fatura, na tela Exportar PDF. O WorkHours soma o imposto ao subtotal e mostra o total a pagar. Qual alíquota vale para você depende do país e do seu cadastro, então confira com o seu contador.
A fatura mostra as horas por trás do total?
Sim. Fatura + folha de ponto anexa o Anexo A com cada dia, as horas trabalhadas, os intervalos e a hora extra. Escolha Só a folha de ponto quando alguém precisa das horas sem fatura.
Posso faturar em uma moeda que não seja o real?
Sim. Cada trabalho tem a própria moeda, e a fatura usa a moeda do trabalho que você exporta.