Suivi du temps et facturation
Le suivi du temps avec la facturation intégrée
Un suivi du temps avec facturation vous évite de recopier les heures dans un autre outil. Dans WorkHours, vous choisissez une période et l’appli construit une facture PDF à partir des heures déjà suivies : heures normales et heures supplémentaires à leur propre taux, taxe et total à payer calculés, et une feuille de temps jour par jour pour que le client puisse vérifier chaque ligne.
En un coup d’œil
- Facture et feuille de temps dans un seul PDF, ou la feuille de temps seule
- Heures normales et heures supplémentaires sur des lignes et des taux distincts
- Taux de taxe, date d’émission, date d’échéance et notes sur chaque facture
- D’abord l’aperçu du brouillon, puis l’émission pour numéroter la facture
- Construite à partir des mêmes sessions que le minuteur a suivies
Des heures à la facture, étape par étape
Tous les réglages de la facture sur une seule feuille
Ouvrez les Rapports, choisissez la période et touchez Exporter en PDF. Sélectionnez Facture + feuille de temps, ou Feuille de temps seule quand on vous demande seulement les heures.
Laissez « Taux et montants » activé pour afficher aussi l’argent sur les pages de la feuille de temps. Le client vient de l’emploi, et vous réglez la date d’émission, la date d’échéance, le taux de taxe et une note facultative.
- Facture + feuille de temps, ou feuille de temps seule
- Date d’émission et date d’échéance
- Taux de taxe et notes
Une facture professionnelle, déjà calculée
L’aperçu montre la facture exactement comme votre client la recevra. Elle porte vos coordonnées et les siennes, la période de prestation et les conditions de paiement.
Les prestations sont listées avec les heures, le taux et le montant : heures normales à votre taux, heures supplémentaires au taux que donne votre facteur. Viennent ensuite le sous-total, la taxe et le total à payer.
- Lignes d’heures normales et d’heures supplémentaires
- Sous-total, taxe et total à payer
- Téléchargez le brouillon ou émettez la facture
Une feuille de temps que le client peut vérifier
Derrière la facture, l’Annexe A liste chaque jour de la période avec les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires. Qui conteste un total voit d’où vient chaque heure.
Émettre la facture lui donne un numéro et la conserve dans votre compte, pour pouvoir renvoyer le même PDF plus tard.
Votre première facture
- Réglez sur l’emploi le taux horaire, la devise et la règle d’heures supplémentaires, puis ajoutez les coordonnées du client et votre taux de taxe.
- Suivez vos heures avec le minuteur, ou ajoutez des sessions avec Ajouter une entrée.
- Ouvrez les Rapports, choisissez la période de facturation et touchez Exporter en PDF.
- Choisissez Facture + feuille de temps, puis réglez les dates d’émission et d’échéance, le taux de taxe et une note.
- Touchez Aperçu, vérifiez le brouillon, puis Émettre la facture pour la numéroter et télécharger le PDF.
Gratuit et Pro
Vous pouvez préparer et prévisualiser les factures gratuitement, pour voir exactement ce que le client recevra. Les télécharger et les émettre fait partie de Pro.
| Fonction | Gratuit0 € | Pro4,29 € |
|---|---|---|
| Suivi du temps, pauses et étiquettes | Inclus | Inclus |
| Taux horaire, devise et taux des heures supplémentaires | Inclus | Inclus |
| Aperçu de la facture (brouillon) | Inclus | Inclus |
| Télécharger le brouillon de facture | Non inclus | Inclus |
| Émettre des factures numérotées | Non inclus | Inclus |
| PDF avec la feuille de temps seule | Non inclus | Inclus |
| Export CSV pour votre comptable | Non inclus | Inclus |
| Un emploi par client | 1 emploi | Inclus |
| Périodes de facturation au choix | Non inclus | Inclus |
Pro coûte 4,29 € par mois et commence par un essai gratuit de 7 jours. Le prélèvement passe par l’App Store ou Google Play, et vous pouvez annuler depuis le compte de la boutique.
Téléchargez WorkHours gratuitement
Sur iPhone, iPad et Android. Commencez le suivi en moins d’une minute, sans compte.
Questions fréquentes
La facturation est-elle gratuite dans WorkHours ?
Préparer une facture et la prévisualiser est gratuit. Télécharger le brouillon et émettre des factures numérotées fait partie de Pro, à 4,29 € par mois, avec un essai gratuit de 7 jours.
Puis-je facturer les heures supplémentaires à un taux plus élevé ?
Oui. Réglez sur l’emploi un seuil quotidien ou hebdomadaire et un facteur. Les heures au-delà du seuil apparaissent sur leur propre ligne, à votre taux multiplié par le facteur.
Puis-je ajouter une taxe ou la TVA sur la facture ?
Oui. Enregistrez un taux de taxe sur l’emploi et ajustez-le pour chaque facture dans la feuille Exporter en PDF. WorkHours ajoute la taxe au sous-total et affiche le total à payer. Le taux qui vous concerne dépend du pays et de votre situation : vérifiez avec votre comptable.
La facture montre-t-elle les heures derrière le total ?
Oui. Facture + feuille de temps joint l’Annexe A avec chaque jour, les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires. Choisissez Feuille de temps seule quand on a besoin des heures sans facture.
Puis-je facturer dans une autre devise que l’euro ?
Oui. Chaque emploi a sa propre devise, et la facture utilise la devise de l’emploi que vous exportez.