Czas pracy i faktura
Ewidencja czasu z fakturą w środku
Ewidencja z fakturą oszczędza przepisywanie godzin do osobnego programu. W WorkHours wybierasz okres, a aplikacja składa fakturę PDF z godzin, które już masz zapisane: godziny zwykłe i nadgodziny według własnych stawek, policzony podatek i kwota do zapłaty oraz karta czasu dzień po dniu, żeby klient sprawdził każdą pozycję.
W skrócie
- Faktura i karta czasu w jednym PDF albo sama karta czasu
- Godziny zwykłe i nadgodziny na osobnych pozycjach i stawkach
- Stawka podatku, data wystawienia, termin płatności i uwagi przy fakturze
- Najpierw podgląd wersji roboczej, potem wystawienie z numerem
- Z tych samych sesji, które zapisał timer
Od godzin do faktury, krok po kroku
Wszystkie ustawienia faktury na jednym arkuszu
Otwórz Raporty, wybierz okres i stuknij Eksportuj PDF. Zaznacz Fakturę + kartę czasu albo Samą kartę czasu, gdy potrzebne są tylko godziny.
Zostaw włączone „Stawki i kwoty”, żeby pieniądze były też na stronach karty czasu. Klient pochodzi z pracy, a Ty ustawiasz datę wystawienia, termin płatności, stawkę podatku i opcjonalną uwagę.
- Faktura + karta czasu albo Sama karta czasu
- Data wystawienia i termin płatności
- Stawka podatku i uwagi
Faktura, która jest już policzona
Podgląd pokazuje fakturę dokładnie tak, jak dostanie ją klient. Są na niej Twoje dane i dane klienta, okres usługi i termin płatności.
Pozycje mają godziny, stawkę i kwotę: godziny zwykłe według Twojej stawki i nadgodziny według stawki ze współczynnika. Dalej suma częściowa, podatek i kwota do zapłaty.
- Pozycje godzin zwykłych i nadgodzin
- Suma częściowa, podatek i kwota do zapłaty
- Pobierz wersję roboczą albo wystaw fakturę
Karta czasu, którą klient może sprawdzić
Za fakturą Załącznik A wypisuje każdy dzień okresu: godziny pracy, przerwy i nadgodziny. Kto kwestionuje sumę, widzi, skąd wzięła się każda godzina.
Wystawienie nadaje fakturze numer i zostawia ją na koncie, więc ten sam PDF można wysłać ponownie później.
Pierwsza faktura
- Ustaw przy pracy stawkę godzinową, walutę i regułę nadgodzin, a potem dopisz dane klienta i stawkę podatku.
- Zapisuj godziny timerem albo dopisuj sesje przez Dodaj wpis.
- Otwórz Raporty, wybierz okres rozliczeniowy i stuknij Eksportuj PDF.
- Wybierz Fakturę + kartę czasu i ustaw datę wystawienia, termin płatności, stawkę podatku i uwagę.
- Stuknij Podgląd, sprawdź wersję roboczą, a potem Wystaw fakturę, żeby nadać numer i pobrać PDF.
Darmowy a Pro
Fakturę można ustawić i obejrzeć za darmo, żeby zobaczyć dokładnie to, co dostanie klient. Pobieranie i wystawianie należy do Pro.
| Funkcja | Darmowy0 zł | Pro4,69 zł |
|---|---|---|
| Ewidencja czasu, przerwy i tagi | W zestawie | W zestawie |
| Stawka godzinowa, waluta i stawka nadgodzin | W zestawie | W zestawie |
| Podgląd faktury (wersja robocza) | W zestawie | W zestawie |
| Pobranie wersji roboczej faktury | Poza zestawem | W zestawie |
| Wystawianie numerowanych faktur | Poza zestawem | W zestawie |
| PDF tylko z kartą czasu | Poza zestawem | W zestawie |
| Eksport CSV dla księgowości | Poza zestawem | W zestawie |
| Jedna praca na klienta | 1 praca | W zestawie |
| Własne okresy rozliczeniowe | Poza zestawem | W zestawie |
Pro kosztuje 4,69 zł miesięcznie i zaczyna się od 7 dni bezpłatnej próby. Płatność idzie przez App Store albo Google Play, a rezygnujesz w koncie sklepu.
Pobierz WorkHours za darmo
Na iPhonie, iPadzie i Androidzie. Zacznij zapisywać czas w mniej niż minutę, bez konta.
Częste pytania
Czy fakturowanie w WorkHours jest bezpłatne?
Ustawienie faktury i podgląd są bezpłatne. Pobranie wersji roboczej i wystawianie numerowanych faktur należy do Pro, za 4,69 zł miesięcznie, z 7 dniami próby.
Czy nadgodziny można rozliczyć wyższą stawką?
Tak. Ustaw przy pracy próg dzienny albo tygodniowy i współczynnik. Godziny ponad próg trafiają na osobną pozycję faktury, według stawki razy współczynnik.
Czy na fakturze może być podatek albo VAT?
Tak. Zapisz stawkę podatku przy pracy i popraw ją przy konkretnej fakturze na arkuszu Eksportuj PDF. WorkHours dolicza podatek do sumy częściowej i pokazuje kwotę do zapłaty. Jaka stawka dotyczy Ciebie, zależy od kraju i rejestracji: sprawdź to u księgowego.
Czy faktura pokazuje godziny za sumą?
Tak. Faktura + karta czasu dokłada Załącznik A z każdym dniem, godzinami pracy, przerwami i nadgodzinami. Samą kartę czasu wybierasz, gdy ktoś potrzebuje godzin bez faktury.
Czy mogę fakturować w innej walucie niż złoty?
Tak. Każda praca ma własną walutę, a faktura używa waluty tej pracy, którą eksportujesz.