Przejdź do treści

Nadgodziny

Zapisuj nadgodziny automatycznie

Do nadgodzin potrzebna jest jasna reguła, godziny na dzień albo na tydzień, i każda minuta ponad nią policzona oraz zapłacona właściwą stawką. W WorkHours ustawiasz tę regułę raz przy pracy: na start nadgodziny po 8 godzinach dziennie albo po 40 godzinach w tygodniu, z własnym współczynnikiem, na przykład 1,5×. Aplikacja oznacza je potem w raportach, dolicza do płacy i stawia na osobnej pozycji karty czasu i faktury.

W skrócie

  • Próg dzienny albo tygodniowy, przy każdej pracy
  • Własny współczynnik, na przykład 1,5× albo 2×
  • Nadgodziny na czerwono na wykresie godzin dnia
  • Płaca za nadgodziny w zarobku
  • Kolumny nadgodzin na karcie czasu, w CSV i na fakturze

Jak WorkHours liczy nadgodziny

Nadgodziny widać tego samego dnia

Ustaw regułę przy pracy: nadgodziny po określonej liczbie godzin dziennie albo tygodniowo. WorkHours startuje od 8 godzin dziennie albo 40 godzin w tygodniu, a próg i współczynnik dopasowujesz do umowy.

W Raportach wykres godzin dnia układa pracę na niebiesko, przerwy na żółto i nadgodziny na czerwono. Długi czwartek widać od razu.

  • Próg dzienny albo tygodniowy
  • Współczynnik przy pracy
  • Praca, przerwa i nadgodziny na jednym wykresie
Ekran Raportów WorkHours z wykresem godzin dnia: praca na niebiesko, przerwy na żółto, nadgodziny na czerwono
Poprzedni tydzień: nadgodziny na czerwono nad pracą każdego dnia.

Nadgodziny na papierze, pozycja po pozycji

Eksport zostawia nadgodziny widoczne. CSV ma kolumny nadgodzin obok godzin pracy i przerw, a karta czasu PDF wypisuje nadgodziny każdego dnia.

Na fakturze nadgodziny dostają własną pozycję, według stawki razy współczynnik, więc wyższa stawka jest czytelna dla tego, kto płaci.

  • Kolumny nadgodzin w CSV
  • Nadgodziny każdego dnia na karcie PDF
  • Osobna pozycja nadgodzin na fakturze
Eksport CSV z WorkHours otwarty jako arkusz, z datą, pracą, walutą, godzinami pracy, przerwami, stawką i kolumnami nadgodzin
Eksport CSV z godzinami pracy, przerwami, stawką i nadgodzinami.

Ustaw liczenie nadgodzin

  1. Otwórz pracę i wpisz stawkę godzinową.
  2. Włącz nadgodziny i wybierz próg dzienny albo tygodniowy.
  3. Wpisz próg, na przykład 8 godzin dziennie albo 40 godzin w tygodniu.
  4. Wpisz współczynnik z umowy, na przykład 1,5.
  5. Zapisuj jak zwykle. Nadgodziny pojawiają się w Raportach, w zarobku i w każdym eksporcie.

Nadgodziny dzienne albo tygodniowe: ten sam tydzień, dwa wyniki

Wybrana reguła zmienia wynik. Oto tydzień 42 przepracowanych godzin po 20 zł za godzinę, ze współczynnikiem 1,5×, policzony na dwa sposoby.

Nadgodziny tygodnia 42 godzin przy regule 8 godzin dziennie i przy regule 40 godzin w tygodniu
DzieńGodziny pracyNadgodziny, reguła 8 h dziennieNadgodziny, reguła 40 h tygodniowo
Poniedziałek9 h1 h–
Wtorek10 h2 h–
Środa8 h0 h–
Czwartek9 h1 h–
Piątek6 h0 h2 h
Tydzień42 h4 h · 880 zł łącznie2 h · 860 zł łącznie

Reguła dzienna: 38 zwykłych godzin × 20 zł = 760 zł, plus 4 nadgodziny × 30 zł = 120 zł. Reguła tygodniowa: 40 × 20 zł = 800 zł, plus 2 × 30 zł = 60 zł. Przy regule tygodniowej nadgodziny zaczynają się, gdy tydzień przekroczy 40 godzin, tutaj w piątek.

Darmowy a Pro

Liczenie nadgodzin działa w planie darmowym dla Twojej pracy. Pro dodaje eksport z kolumnami nadgodzin i osobne prace z własną regułą.

FunkcjaDarmowy0 złna zawszePro4,69 złmiesięcznie
Dzienna albo tygodniowa reguła nadgodzinW zestawieW zestawie
Współczynnik nadgodzinW zestawieW zestawie
Nadgodziny na wykresie raportuW zestawieW zestawie
Płaca za nadgodziny w zarobkuW zestawieW zestawie
Pozycja nadgodzin w podglądzie fakturyW zestawieW zestawie
Inna reguła przy każdej pracy1 pracaW zestawie
Karta czasu PDF i CSV z nadgodzinamiPoza zestawemW zestawie
Pobieranie i wystawianie fakturPoza zestawemW zestawie
Własne zakresy datPoza zestawemW zestawie

Pro kosztuje 4,69 zł miesięcznie i zaczyna się od 7 dni bezpłatnej próby. Płatność idzie przez App Store albo Google Play, a rezygnujesz w koncie sklepu.

Pobierz WorkHours za darmo

Na iPhonie, iPadzie i Androidzie. Zacznij zapisywać czas w mniej niż minutę, bez konta.

Częste pytania

Wybrać regułę dzienną czy tygodniową?

Użyj reguły z umowy albo z lokalnego prawa. W USA prawo federalne zwykle płaci nadgodziny pracownikom, którzy nie są z nich wyłączeni, za godziny powyżej 40 w tygodniu pracy, a niektóre stany, jak Kalifornia, dodają regułę dzienną po 8 godzinach. Wiele umów gdzie indziej stosuje limit dzienny. WorkHours obsługuje obie, osobno przy każdej pracy.

Czy przerwy wliczają się do nadgodzin?

Nie. Przerwy idą na osobnym timerze i zostają poza godzinami pracy, więc do progu liczy się tylko czas pracy.

Czy część zmian może być płatna podwójnie?

WorkHours stosuje jeden współczynnik przy pracy. Jeśli zmiany w weekend albo święto są płatne 2×, załóż dla nich osobną pracę ze współczynnikiem 2×, żeby godziny zostały rozdzielone. Dodatkowe prace należą do Pro.

Czy da się sprawdzić nadgodziny z poprzedniego miesiąca?

Tak. Raporty obejmują ten tydzień, poprzedni, ten miesiąc i poprzedni miesiąc w planie darmowym. Własne zakresy, na przykład okres płac od 16. do 15., należą do Pro.