Überstunden
Überstunden automatisch erfassen
Für Überstunden brauchen Sie eine klare Regel, Stunden pro Tag oder pro Woche, und jede Minute darüber zum richtigen Satz. In WorkHours setzen Sie die Regel einmal pro Job: standardmäßig nach 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche, mit eigenem Faktor wie 1,5×. Die App markiert Überstunden in den Berichten, addiert sie zum Lohn und setzt sie in eine eigene Zeile auf Stundenzetteln und Rechnungen.
Auf einen Blick
- Tägliche oder wöchentliche Schwelle, je Job
- Eigener Faktor, etwa 1,5× oder 2×
- Überstunden rot im Stunden-pro-Tag-Diagramm
- Überstundenlohn in Ihren Beträgen
- Überstundenspalten in Stundenzettel, CSV und Rechnung
So zählt WorkHours Überstunden
Überstunden am selben Tag sehen
Setzen Sie die Regel am Job: Überstunden nach einer Stundenzahl pro Tag oder pro Woche. WorkHours startet mit 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche, und Sie ändern Schwelle und Faktor passend zum Vertrag.
In den Berichten stapelt das Diagramm Arbeit in Blau, Pausen in Gelb und Überstunden in Rot. Ein langer Donnerstag fällt sofort auf.
- Tages- oder Wochenschwelle
- Faktor je Job
- Arbeit, Pause und Überstunden in einem Diagramm
Überstunden Zeile für Zeile auf dem Papier
Exporte lassen die Überstunden sichtbar. Die CSV hat Überstundenspalten neben Arbeitszeit und Pausen, der PDF-Stundenzettel listet Überstunden für jeden Tag.
Auf der Rechnung bekommen Überstunden eine eigene Zeile, zu Ihrem Satz mal dem Faktor, damit der höhere Satz für den klar ist, der zahlt.
- Überstundenspalten in der CSV
- Überstunden pro Tag im PDF-Stundenzettel
- Eigene Überstundenzeile auf Rechnungen
Überstunden einrichten
- Öffnen Sie Ihren Job und tragen Sie den Stundensatz ein.
- Schalten Sie Überstunden ein und wählen Sie eine Tages- oder Wochenschwelle.
- Tragen Sie die Schwelle ein, zum Beispiel 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche.
- Tragen Sie den Faktor aus dem Vertrag ein, zum Beispiel 1,5.
- Erfassen Sie wie gewohnt. Überstunden erscheinen in den Berichten, im Lohn und in jedem Export.
Tägliche oder wöchentliche Überstunden: dieselbe Woche, zwei Ergebnisse
Welche Regel Sie wählen, ändert das Ergebnis. Hier eine Woche mit 42 Arbeitsstunden zu 20 € und dem Faktor 1,5×, auf beide Arten gezählt.
| Tag | Arbeitszeit | Überstunden, Regel 8 h täglich | Überstunden, Regel 40 h wöchentlich |
|---|---|---|---|
| Montag | 9 h | 1 h | – |
| Dienstag | 10 h | 2 h | – |
| Mittwoch | 8 h | 0 h | – |
| Donnerstag | 9 h | 1 h | – |
| Freitag | 6 h | 0 h | 2 h |
| Woche | 42 h | 4 h · 880 € gesamt | 2 h · 860 € gesamt |
Tagesregel: 38 reguläre Stunden × 20 € = 760 €, plus 4 Überstunden × 30 € = 120 €. Wochenregel: 40 × 20 € = 800 €, plus 2 × 30 € = 60 €. Bei der Wochenregel beginnen die Überstunden, sobald die Woche 40 Stunden überschreitet, hier am Freitag.
Kostenlos vs. Pro
Überstunden funktionieren im kostenlosen Plan für Ihren Job. Pro ergänzt Exporte mit Überstundenspalten und weitere Jobs mit eigener Regel.
| Funktion | Kostenlos0 € | Pro4,19 € |
|---|---|---|
| Tägliche oder wöchentliche Überstundenregel | Enthalten | Enthalten |
| Überstundenfaktor | Enthalten | Enthalten |
| Überstunden im Berichtsdiagramm | Enthalten | Enthalten |
| Überstundenlohn in den Beträgen | Enthalten | Enthalten |
| Überstundenzeile in der Rechnungsvorschau | Enthalten | Enthalten |
| Unterschiedliche Regeln je Job | 1 Job | Enthalten |
| PDF-Stundenzettel und CSV mit Überstunden | Nicht enthalten | Enthalten |
| Rechnungen herunterladen und ausstellen | Nicht enthalten | Enthalten |
| Eigene Zeiträume | Nicht enthalten | Enthalten |
Pro kostet 4,19 € pro Monat und startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Abgerechnet wird über den App Store oder Google Play, kündigen können Sie im Store-Konto.
WorkHours kostenlos laden
Für iPhone, iPad und Android. In unter einer Minute starten, ohne Konto.
Häufige Fragen
Soll ich eine Tages- oder eine Wochenregel nutzen?
Nehmen Sie die Regel aus Vertrag oder Gesetz. In den USA zahlen Bundesregeln Überstunden für nicht ausgenommene Beschäftigte in der Regel ab 40 Stunden in der Arbeitswoche, und manche Bundesstaaten, etwa Kalifornien, ergänzen eine Tagesregel ab 8 Stunden. Viele Verträge anderswo nutzen ein Tageslimit. WorkHours unterstützt beides, je Job.
Zählen Pausen zu den Überstunden?
Nein. Pausen laufen auf einem eigenen Timer und bleiben aus der Arbeitszeit heraus, gezählt wird also nur die Arbeitszeit.
Können manche Schichten doppelt bezahlt werden?
WorkHours verwendet einen Faktor pro Job. Wenn Wochenend- oder Feiertagsschichten 2× zahlen, legen Sie dafür einen eigenen Job mit Faktor 2× an, damit die Stunden getrennt bleiben. Weitere Jobs gehören zu Pro.
Kann ich die Überstunden des letzten Monats prüfen?
Ja. Berichte umfassen diese Woche, letzte Woche, diesen Monat und letzten Monat im kostenlosen Plan. Eigene Zeiträume, etwa ein Lohnzeitraum vom 16. bis zum 15., gehören zu Pro.