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Stundensatz-Rechner für Freelancer
Was nach Steuern und Kosten bei Ihnen ankommen soll.
Software, Versicherung, Arbeitsplatz, Buchhaltung.
Anteil vom Umsatz, den Sie für Steuern zurücklegen. Eine Planungshilfe, kein Steuerbescheid.
Urlaub, Krankheit und Lücken zwischen Projekten.
Akquise und Verwaltung sind meist nicht abrechenbar. Viele rechnen mit 20–30 von 40 Stunden.
Nur dafür, den Stundensatz in einen Tagessatz umzurechnen.
Genug vom Rechnen von Hand?
Erfassen Sie Ihre Zeit automatisch mit WorkHours.
So wird gerechnet
Nötiger Umsatz = (Einkommen + Kosten) ÷ (1 − Steuerrücklage). Der Stundensatz ist dieser Umsatz geteilt durch abrechenbare Wochen mal abrechenbare Stunden pro Woche. Der Tagessatz ist der Stundensatz mal die Stunden eines Berechnungstags.
Nicht jede Arbeitsstunde ist abrechenbar. Angebote, E-Mails und Buchhaltung meist nicht. Viele Freelancer rechnen 20 bis 30 Stunden einer 40-Stunden-Woche ab. Wer durch 40 teilt, liegt oft zu niedrig. Das Steuerfeld ist eine Planungshilfe, kein Steuerbescheid.
Stundensätze für typische Einkommensziele
Jede Zeile rechnet mit 6.000 € Betriebskosten im Jahr, 30 % Steuerrücklage, 5 Wochen ohne Abrechnung und 25 abrechenbaren Stunden pro Woche.
| Wunscheinkommen | Nötiger Umsatz | Stundensatz | Tagessatz (8 Std.) |
|---|---|---|---|
| 40.000 € | 65.714,29 € | 55,93 € | 447,44 € |
| 50.000 € | 80.000,00 € | 68,09 € | 544,72 € |
| 60.000 € | 94.285,71 € | 80,24 € | 641,92 € |
| 80.000 € | 122.857,14 € | 104,56 € | 836,48 € |
| 100.000 € | 151.428,57 € | 128,88 € | 1.031,04 € |
Wie abrechenbare Stunden den Satz verändern
Dasselbe Ziel von 60.000 €. Weniger abrechenbare Stunden brauchen einen höheren Satz für dasselbe Einkommen.
| Abrechenbare Stunden pro Woche | Pro Jahr | Stundensatz |
|---|---|---|
| 15 | 705 | 133,74 € |
| 20 | 940 | 100,30 € |
| 25 | 1.175 | 80,24 € |
| 30 | 1.410 | 66,87 € |
| 35 | 1.645 | 57,32 € |
Was Selbstständige zusätzlich einplanen sollten
Ihr Satz muss auch Kosten decken, die bei Angestellten der Arbeitgeber mitträgt. Versicherungen und Vorsorge können Sie bei den Kosten oder im Wunscheinkommen ansetzen.
- Kranken- und Pflegeversicherung, die Sie als Selbstständige allein tragen
- Altersvorsorge, gesetzlich oder privat
- Berufshaftpflicht und weitere Versicherungen
- Einkommensteuer und gegebenenfalls Gewerbesteuer
- Umsatzsteuer, die Sie auf den Satz aufschlagen, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind
Stundensatz, Tagessatz oder Pauschale
Ein Stundensatz ist einfach, wenn sich der Umfang oft ändert. Ein Tagessatz passt zu Einsätzen vor Ort oder festen Kontingenten. Für eine Pauschale schätzen Sie die Stunden, multiplizieren mit Ihrem Stundensatz und planen einen Puffer für Korrekturen ein. Wer die Stunden vergangener Projekte erfasst, schätzt das nächste genauer.
Häufige Fragen
Wie lege ich einen Stundensatz fest?
Zählen Sie das gewünschte Einkommen und die Kosten zusammen, rechnen Sie die Steuerrücklage darauf und teilen Sie durch die Stunden, die Sie in Rechnung stellen können. Das ist ein Satz für Kunden, kein Nettolohn.
Warum nicht durch 40 Stunden teilen?
Ein Teil der Woche geht für Akquise und Verwaltung drauf. Diese Stunden stehen nicht auf der Rechnung. 25 abrechenbare Stunden einer 40-Stunden-Woche sind eine übliche Annahme.
Ist das mein Nettolohn?
Der Stundensatz ist der Betrag, den Sie berechnen, damit nach Kosten und dem eingegebenen Steueranteil das gewünschte Einkommen übrig bleibt. Ihre echte Steuer kann abweichen.
Ist der Stundensatz netto oder brutto?
Der Rechner ergibt einen Nettosatz ohne Umsatzsteuer. Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, kommen in der Regel 19 % auf die Rechnung. Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus.