Kostenlos
Stundenzettel-Vorlage
| Datum | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Stunden | Projekt | Notiz | Zeile entfernen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9. Nov. | — | ||||||
| 10. Nov. | — | ||||||
| 11. Nov. | — | ||||||
| 12. Nov. | — | ||||||
| 13. Nov. | — | ||||||
| 14. Nov. | — | ||||||
| 15. Nov. | — |
Noch keine Stunden. Beginn und Ende eintragen.
Stunden gesamt0 Std. 00 Min.
Es öffnet sich der Druckdialog. Wählen Sie „Als PDF sichern“ oder „Als PDF speichern“.
Genug vom Rechnen von Hand?
Erfassen Sie Ihre Zeit automatisch mit WorkHours.
So wird gerechnet
Jede Zeile ist eine Schicht. Die Stunden sind Ende minus Beginn minus Pause in Minuten. Leere Zeilen zählen nicht. Die Excel-Datei enthält Ihre Zeilen plus leere Zeilen, und die Summe ist eine Formel, die Sie weiter bearbeiten können.
CSV öffnet sich in Excel, Google Tabellen und Numbers. Für ein PDF „Als PDF speichern“ wählen und im Druckdialog „Als PDF sichern“ oder „Als PDF speichern“ nehmen. Es wird nichts hochgeladen.
Was auf einen Stundenzettel gehört
- Name und Arbeitgeber oder Auftraggeber
- Woche oder Abrechnungszeitraum
- Datum, Beginn, Ende und Pause jeder Schicht
- Stunden pro Tag und die Wochensumme
- Projekt oder Tätigkeit, wenn Sie mehrere abrechnen
- Unterschrift oder Freigabe, falls Ihr Betrieb das verlangt
Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz
Für Minijobs und für Beschäftigte in bestimmten Branchen, etwa Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung oder Spedition, müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden (§ 17 MiLoG). Die Aufzeichnung muss spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag vorliegen und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Ein Stundenzettel als Datei oder auf Papier ist eine einfache Möglichkeit, das festzuhalten. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Form er verlangt.
Excel, CSV oder PDF?
- Excel (.xls): Die Summe ist eine Formel, Sie können Zeilen später ändern.
- CSV: eine einfache Tabelle für Google Tabellen, Numbers oder den Import in die Lohnabrechnung.
- PDF: eine feste Fassung zum Mailen, Drucken oder Unterschreiben.
Tipps für einen genauen Stundenzettel
- Tragen Sie die Zeiten jeden Tag ein, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis.
- Schreiben Sie die Zeiten so auf, wie Sie gearbeitet haben. Runden Sie nur, wenn Ihr Arbeitgeber eine Rundungsregel hat.
- Bewahren Sie eine Kopie jedes abgegebenen Stundenzettels auf.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage in Excel öffnen?
Ja. „Excel herunterladen“ speichert eine .xls-Datei, die Excel öffnet. CSV ist dieselbe Tabelle für Google Tabellen und Numbers. Die CSV verwendet Semikolons und Kommas, wie es Excel auf Deutsch erwartet.
Wie bekomme ich ein PDF?
„Als PDF speichern“ öffnet den Druckdialog. Als Ziel „Als PDF sichern“ oder „Als PDF speichern“ wählen. Name, Auftraggeber und Woche stehen mit auf dem Blatt.
Ist die Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja. Kein Konto und keine E-Mail. Wenn Sie die Stunden nicht mehr eintragen möchten, erfasst WorkHours sie beim Einstempeln und kann den Stundenzettel später exportieren.
Kann ich einen Stundenzettel für den ganzen Monat erstellen?
Ja. Füllen Sie jede Woche aus und laden Sie sie herunter. Die Wochensummen ergeben zusammen die Monatsstunden. Ihre Sollstunden zeigt der Monatsarbeitszeit-Rechner.