Für Freiberufler
Die Zeiterfassung für Freiberufler, die nach Stunden abrechnen
Die passende Zeiterfassung für Freiberufler ist die, die Sie wirklich jedes Mal starten, die den Stundensatz jedes Kunden kennt und aus den Stunden eine Rechnung macht, ohne sie abzutippen. WorkHours macht das auf dem Handy: Ein Tipp startet den Timer, ein Tag merkt sich das Projekt, Berichte zeigen, wohin die Woche ging, und dieselben Stunden werden eine PDF-Rechnung mit Tagesstundenzettel.
Auf einen Blick
- Timer mit einem Tipp, der im Hintergrund weiterläuft
- Tags pro Projekt, Zeit pro Projekt in den Berichten
- Der Stundensatz macht aus jeder Sitzung einen Betrag
- PDF-Rechnung und Stundenzettel aus den erfassten Stunden
- Sitzung nachtragen, wenn der Timer nicht lief
So erfasst WorkHours freiberufliche Arbeit
Abrechenbare Zeit dort erfassen, wo die Arbeit passiert
Kundengespräche, Termine vor Ort und späte Korrekturen passieren selten am Schreibtisch. Tippen Sie auf Start, der Timer läuft im Hintergrund weiter, und auf dem Startbildschirm stehen die Stunden und der Betrag von heute.
Vor dem Start beantworten Sie „Woran arbeiten Sie?“ mit einem Tag wie Website oder Kundengespräch. Jede Sitzung trägt den Tag in Berichte und Stundenzettel.
- Heute und dieser Monat, in Stunden und Geld
- Eintrag hinzufügen für Zeit auf Papier
- Beginn und Ende in der Historie ändern
Sehen, in welche Projekte die Stunden fließen
Berichte summieren die Woche oder den Monat: Stunden gesamt, Tagesdurchschnitt und der Betrag zu Ihrem Satz. Die Aufgabenaufschlüsselung listet jeden Tag mit seinen eigenen Stunden, also Website, Kundengespräche und Branding einzeln.
Damit kalkulieren Sie das nächste Projekt mit echten Zahlen, oder Sie erkennen einen Kunden, dessen „kleine Änderungen“ immer mehr werden.
- Diese Woche, letzte Woche, dieser Monat, letzter Monat
- Stunden und Betrag je Zeitraum
- Zeit pro Tag in der Aufgabenaufschlüsselung
Aus dem Monat eine Rechnung machen
Am Ende eines Abrechnungszeitraums öffnen Sie in den Berichten PDF exportieren. Wählen Sie Rechnung + Stundenzettel, prüfen Sie den Kunden, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, tragen Sie den Steuersatz und eine Notiz ein und sehen Sie die Vorschau.
Die Rechnung führt reguläre Stunden und Überstunden mit eigenem Satz, addiert die Steuer und den fälligen Betrag und hängt jeden Arbeitstag als Anhang an. Der Kunde sieht, wofür er zahlt.
In fünf Minuten eingerichtet
- Laden Sie WorkHours und öffnen Sie Ihren Job. Benennen Sie ihn nach dem Hauptkunden und tragen Sie Stundensatz und Währung ein.
- Ergänzen Sie die Kundendaten und Ihren Steuersatz, damit sie auf der Rechnung stehen.
- Tippen Sie auf Start, wenn die Arbeit beginnt, und wählen Sie einen Tag für das Projekt.
- Pausieren Sie Pausen; Pausenzeit bleibt getrennt und wird nicht berechnet.
- Am Monatsende öffnen Sie Berichte, tippen auf PDF exportieren, wählen Rechnung + Stundenzettel und sehen die Vorschau.
Kostenlos vs. Pro
Wer einen Hauptkunden hat, erfasst alles im kostenlosen Plan. Pro ist dafür da, Rechnungen und Stundenzettel zu verschicken und jedem Kunden einen Job mit eigenem Satz zu geben.
| Funktion | Kostenlos0 € | Pro4,19 € |
|---|---|---|
| Timer und Pausentimer mit einem Tipp | Enthalten | Enthalten |
| Tags pro Projekt und Aufgabenaufschlüsselung | Enthalten | Enthalten |
| Betrag aus dem Stundensatz | Enthalten | Enthalten |
| Wochen- und Monatsberichte | Enthalten | Enthalten |
| Rechnungsvorschau | Enthalten | Enthalten |
| Eigener Job pro Kunde, jeweils mit eigenem Satz | 1 Job | Enthalten |
| PDF-Rechnungen herunterladen und ausstellen | Nicht enthalten | Enthalten |
| PDF-Stundenzettel und CSV-Export | Nicht enthalten | Enthalten |
| Eigener Zeitraum, z. B. vom 15. bis zum 14. | Nicht enthalten | Enthalten |
Pro kostet 4,19 € pro Monat und startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Abgerechnet wird über den App Store oder Google Play, kündigen können Sie im Store-Konto.
WorkHours kostenlos laden
Für iPhone, iPad und Android. In unter einer Minute starten, ohne Konto.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit für mehrere Kunden erfassen?
Ja. Im kostenlosen Plan markieren Sie jede Sitzung mit Kunde oder Projekt und sehen die Stunden pro Tag in der Aufgabenaufschlüsselung. Mit Pro bekommt jeder Kunde einen eigenen Job mit eigenem Stundensatz, eigener Währung, eigenem Steuersatz und eigener Überstundenregel, und Sie exportieren oder rechnen sie getrennt ab.
Kann ich Rechnungen aus der App schicken?
Ja. PDF exportieren baut eine Rechnung aus den erfassten Stunden: Rechnungsnummer, Kundendaten, Zahlungsziel, Leistungszeitraum, Zeilen für reguläre Stunden und Überstunden, Steuer und fälliger Betrag, plus Stundenzettel im Anhang. Die Vorschau ist kostenlos; Herunterladen und Ausstellen gehören zu Pro.
Was, wenn ich den Timer vergessen habe?
Tippen Sie auf Eintrag hinzufügen und geben Sie Beginn und Ende ein, oder öffnen Sie die Historie und korrigieren Sie eine vorhandene Sitzung. Die korrigierten Stunden fließen in Berichte, Stundenzettel und Rechnungen.
Wie ermittle ich meinen Stundensatz?
Gehen Sie vom gewünschten Einkommen aus, addieren Sie Kosten und Steuern und teilen Sie durch die Stunden, die Sie im Jahr wirklich abrechnen können. Der kostenlose Stundensatz-Rechner macht die Rechnung, und WorkHours zeigt danach, ob die echten Stunden zum Plan passen.
Brauche ich ein Konto, um zu starten?
Nein. Öffnen Sie die App und starten Sie den Timer. Ein Konto mit bestätigter E-Mail brauchen Sie erst für Pro.