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面向自由职业者

为按小时计费的自由职业者准备的工时记录

适合自由职业者的工时记录,是你每次都会真正开始的那一个:它知道每位客户付多少时薪,并把工时变成发票,不用再抄一遍。WorkHours 在手机上完成这些。点一下开始计时,标签记下这段时间属于哪个项目,报表显示这一周花在哪里,同样的工时会生成 PDF 发票,并附上按天列出的工时表。

一眼看清

  • 一键计时,在后台持续运行
  • 按项目打标签,报表里看到每个项目的时间
  • 时薪把每一段工作换成收入
  • 用已记录的工时生成 PDF 发票和工时表
  • 忘了开始计时,也可以事后补上一笔

WorkHours 如何记录自由职业的工作

在工作发生的地方记下可计费时间

客户电话、现场拜访和临时修改很少发生在书桌前。在手机上点「开始」,计时器会在后台继续走,首页显示今天的工时和收入。

开始之前,用「你在做什么?」加上「网站」或「客户会议」这样的标签。每一段工作都会带着标签进入报表和工时表。

  • 今天和本月,同时显示工时和金额
  • 用「添加记录」补上纸上记过的时间
  • 在历史里修改开始和结束时间
WorkHours 首页,Design Studio 的计时器正在运行,标签为网站,并显示今天和本月的收入
一段标签为「网站」的进行中记录,下方是今天和本月的收入。

看清工时花在哪些项目上

报表汇总一周或一个月:总工时、日均,以及按你的时薪算出的收入。任务明细再列出每个标签自己的工时,网站、客户会议和品牌工作会分开显示。

下次报价可以用真实数字,也能发现某位客户那些「小改改」其实越来越多。

  • 本周、上周、本月、上月
  • 每个时段的工时和收入
  • 任务明细里每个标签的时间
WorkHours 报表,显示总工时、日均,以及按标签划分的任务明细
一周的合计,以及按标签划分的任务明细。

把一个月变成一张发票

结算周期结束时,在报表里打开「导出 PDF」。选择「发票 + 工时表」,核对客户、开票日期和到期日,填上税率和备注,然后预览发票。

发票把正常工时和加班分成各自费率的行,加上税费和应付总额,并把每个工作日作为附录附上。客户能看清自己在为什么付钱。

WorkHours 导出 PDF 面板,已选择发票 + 工时表,并显示客户、开票日期、到期日和税率
导出 PDF:一位客户、一个周期的发票和工时表。

五分钟设置好

  1. 下载 WorkHours 并打开你的工作。用主要客户的名字来命名,填上时薪和货币。
  2. 补上客户资料和你的税率,让它们出现在发票上。
  3. 开始工作时点「开始」,并为这个项目选一个标签。
  4. 休息时点暂停。休息时间单独保留,不会记入账单。
  5. 月底打开报表,点「导出 PDF」,选择「发票 + 工时表」并预览。

免费与 Pro

只有一位主要客户时,免费计划就能记完所有工时。Pro 用来发送发票和工时表,并为每位客户单独建一份工作,各自有自己的时薪。

功能免费¥0永久ProUS$3.99每月
一键计时和休息计时包含包含
按项目打标签和任务明细包含包含
按你的时薪计算收入包含包含
每周和每月报表包含包含
发票预览包含包含
每位客户一份工作,各自有自己的时薪1 份工作包含
下载并开具 PDF 发票不包含包含
PDF 工时表和 CSV 导出不包含包含
自定义日期范围,例如 15 日到 14 日不包含包含

Pro 是每月 US$3.99,含 7 天免费试用,通过 App Store 或 Google Play 扣费,可在商店账号中取消。

免费下载 WorkHours

支持 iPhone、iPad 和 Android。不到一分钟就能开始记录,无需账号。

常见问题

可以在 WorkHours 里为好几位客户记录时间吗?

可以。免费计划里,你可以为每段工作打上客户或项目标签,并在任务明细里看到每个标签的工时。有了 Pro,每位客户有自己的工作,各自有时薪、货币、税率和加班规则,也可以分开导出或开票。

可以在应用里发送发票吗?

可以。「导出 PDF」会用你已经记录的工时生成发票,包含发票编号、客户资料、付款条件、服务周期、正常工时和加班两行、税费和应付总额,并附上工时表。预览免费;下载和开具发票属于 Pro。

忘了开始计时怎么办?

点「添加记录」,填上开始和结束时间,或者打开历史,改正已有记录的时间。改过的工时会进入报表、工时表和发票。

自由职业的时薪该怎么算?

从你希望的收入出发,加上经营成本和税,再除以一年里真正能计费的小时。免费的自由职业时薪计算器会帮你算,WorkHours 再记录真实工时是否和这个计划一致。

开始使用需要账号吗?

不需要。打开应用就能开始计时。只有订阅 Pro 时,才需要一个经过验证的邮箱账号。