מעקב שעות נוספות
עקבו אחרי שעות נוספות אוטומטית
כדי לעקוב אחרי שעות נוספות צריך כלל ברור, שעות ביום או שעות בשבוע, וכל דקה מעבר לו נספרת ומשולמת בתעריף הנכון. ב-WorkHours קובעים את הכלל פעם אחת לכל עבודה: כברירת מחדל אחרי 8 שעות ביום או 40 שעות בשבוע, עם מכפיל משלכם כמו 1.5×. האפליקציה מסמנת שעות נוספות בדוחות, מוסיפה אותן לשכר, ושמה אותן בשורה נפרדת בדוחות שעות ובחשבוניות.
במבט אחד
- סף יומי או שבועי לשעות נוספות, לכל עבודה
- מכפיל משלכם, למשל 1.5× או 2×
- שעות נוספות באדום בתרשים השעות ביום
- שכר על שעות נוספות כלול בהכנסות
- עמודות שעות נוספות בדוחות שעות, ב-CSV ובחשבוניות
איך WorkHours סופר שעות נוספות
רואים את השעות הנוספות ביום שהן קורות
קבעו את הכלל בעבודה: שעות נוספות אחרי מספר שעות ביום, או בשבוע. WorkHours מתחיל ב-8 שעות ביום או ב-40 שעות בשבוע, ואתם משנים גם את הסף וגם את המכפיל לפי החוזה.
בדוחות, תרשים השעות ביום עורם עבודה בכחול, הפסקות בצהוב ושעות נוספות באדום. יום חמישי ארוך בולט במבט.
- סף יומי או שבועי
- מכפיל לכל עבודה
- עבודה, הפסקה ושעות נוספות בתרשים אחד
שעות נוספות על הנייר, שורה אחר שורה
הייצוא שומר את השעות הנוספות גלויות. ב-CSV יש עמודות שעות נוספות לצד שעות העבודה וההפסקות, ודוח השעות ב-PDF מפרט שעות נוספות לכל יום.
בחשבונית, שעות נוספות מקבלות שורה משלהן בתעריף שלכם כפול המכפיל, כך שהתעריף הגבוה ברור למי שמשלם אותו.
- עמודות שעות נוספות ב-CSV
- שעות נוספות לכל יום בדוח השעות ב-PDF
- שורה נפרדת לשעות נוספות בחשבוניות
הגדירו מעקב שעות נוספות
- פתחו את העבודה והזינו את התעריף השעתי.
- הפעילו שעות נוספות ובחרו סף יומי או שבועי.
- הזינו את הסף, למשל 8 שעות ביום או 40 שעות בשבוע.
- הזינו את המכפיל שהחוזה משלם, למשל 1.5.
- תעדו כרגיל. שעות נוספות מופיעות בדוחות, בהכנסות ובכל ייצוא.
שעות נוספות יומיות או שבועיות: אותו שבוע, שתי תוצאות
הכלל שתבחרו משנה את התוצאה. הנה שבוע של 42 שעות עבודה בתעריף 20 ₪ לשעה עם מכפיל 1.5×, מחושב בשתי הדרכים.
| יום | שעות עבודה | שעות נוספות, כלל 8 שע׳ ביום | שעות נוספות, כלל 40 שע׳ בשבוע |
|---|---|---|---|
| יום שני | 9 שע׳ | 1 שע׳ | – |
| יום שלישי | 10 שע׳ | 2 שע׳ | – |
| יום רביעי | 8 שע׳ | 0 שע׳ | – |
| יום חמישי | 9 שע׳ | 1 שע׳ | – |
| יום שישי | 6 שע׳ | 0 שע׳ | 2 שע׳ |
| שבוע | 42 שע׳ | 4 שע׳ · 880 ₪ שכר כולל | 2 שע׳ · 860 ₪ שכר כולל |
כלל יומי: 38 שעות רגילות × 20 ₪ = 760 ₪, ועוד 4 שעות נוספות × 30 ₪ = 120 ₪. כלל שבועי: 40 × 20 ₪ = 800 ₪, ועוד 2 × 30 ₪ = 60 ₪. לפי הכלל השבועי, השעות הנוספות מתחילות ברגע שהשבוע עובר את 40 השעות, וכאן זה קורה ביום שישי.
חינם מול Pro
מעקב שעות נוספות עובד בתוכנית החינמית לעבודה שלכם. Pro מוסיף ייצוא עם עמודות שעות נוספות, ועבודות נפרדות עם כללים משלהן.
| תכונה | חינם$0 | Pro9.40 ₪ |
|---|---|---|
| כלל שעות נוספות יומי או שבועי | כלול | כלול |
| מכפיל שעות נוספות | כלול | כלול |
| שעות נוספות בתרשים הדוחות | כלול | כלול |
| שכר על שעות נוספות בהכנסות | כלול | כלול |
| שורת שעות נוספות בתצוגה המקדימה של החשבונית | כלול | כלול |
| כללי שעות נוספות שונים לכל עבודה | עבודה אחת | כלול |
| דוח שעות PDF ו-CSV עם שעות נוספות | לא כלול | כלול |
| הורדה והנפקה של חשבוניות | לא כלול | כלול |
| טווחי תאריכים מותאמים | לא כלול | כלול |
Pro עולה 9.40 ₪ לחודש ומתחיל בניסיון חינם של 7 ימים. החיוב מתבצע דרך App Store או Google Play, ואפשר לבטל מחשבון החנות.
הורידו את WorkHours בחינם
ל-iPhone, ל-iPad ול-Android. מתחילים לעקוב בפחות מדקה, בלי חשבון.
שאלות נפוצות
כדאי להשתמש בכלל יומי או בכלל שבועי?
השתמשו בכלל שבחוזה או בחוק המקומי. בארה״ב החוק הפדרלי בדרך כלל משלם לעובדים שאינם פטורים שעות נוספות על שעות מעל 40 בשבוע עבודה, וחלק מהמדינות, כמו קליפורניה, מוסיפות כלל יומי אחרי 8 שעות. חוזים רבים במקומות אחרים משתמשים במגבלה יומית. WorkHours תומך בכל אחד מהם, לכל עבודה.
הפסקות נספרות לקראת שעות נוספות?
לא. הפסקות רצות בטיימר נפרד ונשארות מחוץ לשעות העבודה, כך שרק זמן עבודה נספר לקראת הסף.
חלק מהמשמרות יכולות לשלם כפול?
WorkHours מפעיל מכפיל אחד לכל עבודה. אם משמרות סוף שבוע או חג משלמות 2×, הגדירו אותן כעבודה נפרדת עם מכפיל 2× כדי שהשעות יישארו בנפרד. עבודות נוספות הן חלק מ-Pro.
אפשר לבדוק שעות נוספות של החודש שעבר?
כן. הדוחות מכסים את השבוע, את שבוע שעבר, את החודש ואת חודש שעבר בתוכנית החינמית. טווחים מותאמים, כמו תקופת שכר מה-16 עד ה-15, הם חלק מ-Pro.